在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。智慧化财务工具作为企业财务管理的得力助手，正发挥着越来越重要的作用。接下来，让我们通过合思服务的几家企业案例，深入了解智慧化财务工具的强大功能和显著优势。
案例引入：企业困境待解
我们先来看几家不同类型的企业。有一家专精特新的上市公司，身处高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司；还有一家连锁经营的上市公司，5000 + 员工分布在近400家门店，月均差旅GMV达50万 +；另外，有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV 80万 +，出差城市分散，多为三四线城市。这些企业在发展过程中，都面临着各自的财务管理难题，而智慧化财务工具成为了他们解决问题的关键。
业务痛点剖析：困境重重
高端制造企业：低效报销之困
高端制造企业在财务管理方面，员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。个人垫资和纸质借款申请，增加了员工的资金压力和操作成本。报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐工作，耗费了他们大量的精力。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅效率低下，还导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。智慧化财务工具的缺失，让企业的财务管理陷入了困境。
连锁经营企业：差旅管理难题
连锁经营企业在差旅管理方面也面临着诸多问题。原TMC对接供应商有限，旺季时常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标也让员工怨声载道。偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
财务核算方面，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等工作让财务人员头疼不已。管理难度也在不断提升，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。此时，智慧化财务工具的引入显得尤为迫切。
数千人员工企业：差旅合规之难
数千人员工企业在未使用合思商城这一智慧化财务工具前，员工出差垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也超标了，员工需个人垫资，负面情绪高涨，要求提高差标，但企业差旅成本又不可无限提高，财务人员面临着两难的困境。
合思解决方案：智慧出击
高端制造企业：功能全面的解决方案
针对高端制造企业的问题，合思提供了一系列强大的解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保了费用的合理支出。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务流程。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为财务人员和企业老板提供了便捷和准确的数据支持。
合思使用费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，构建了一个完整的智慧化财务工具体系。通过这些产品的协同作用，高端制造企业的财务管理得到了全面提升。
连锁经营企业：资源互补的智慧差旅
对于连锁经营企业，合思商城无需更换TMC供应商，无缝接入实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。它提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，解决了旺季订不到酒店的问题。
更降本的出行方案，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，让企业的差旅费用得到了有效控制。更丝滑的体验，商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单，提高了员工的满意度。
数千人员工企业：激励式成本管控
数千人员工企业可使用合思商城“合力省”这一智慧化财务工具。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。这种激励式的成本管控方式，让员工主动节约差旅成本，同时也提高了员工的积极性。
实施过程：稳步推进
高端制造企业：便捷高效的实施
高端制造企业员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底只需1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。整个实施过程便捷高效，大大提高了企业的财务管理效率。
连锁经营企业：无缝对接的融合
连锁经营企业合思商城无缝接入原TMC，员工可在合思商城和TMC双平台根据自身需求选择下单。这种无缝对接的方式，让企业在不改变原有业务模式的基础上，实现了智慧化财务工具的升级。
数千人员工企业：规则明确的执行
数千人员工企业签约合思商城“合力省”政策，按规则为员工发放消费红包。明确的规则让员工清楚知道如何参与激励活动，也让企业的成本管控更加有序。
成果效益：显著提升
高端制造企业：效率与成本双优化
高端制造企业使用智慧化财务工具后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。
连锁经营企业：满意度与效率齐升
连锁经营企业财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城的接入，让企业的差旅管理更加人性化，提高了员工的工作体验，也提升了财务部门的工作效率。
数千人员工企业：成本与合规双赢
数千人员工企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过智慧化财务工具的应用，企业在控制差旅成本的同时，也实现了差旅成本的合规管控。
客户评价：高度认可
高端制造企业：合作共赢
高端制造企业评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思智慧化财务工具的专业性和高效性。
连锁经营企业：体验升级
连锁经营企业员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。这些评价充分说明了智慧化财务工具给企业带来的实际改变。
数千人员工企业：激励有效
数千人员工企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。智慧化财务工具的激励机制得到了员工和财务的一致认可。
行动号召：开启数智化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思的智慧化财务工具。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验，关注合思，选择合思开启财务数智化之旅，免费试用我们的智慧化财务工具，让您的企业财务管理更上一层楼。
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