合思档案：解锁财务档案管理新境界

在企业的日常运营中，传统财务档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业各层级人员喘不过气来。企业高管面对的是纸质档案管理成本的无底洞，不仅花费巨大，而且储存占地严重。档案数据缺乏汇总整理，宛如散落在各处的珍珠，难以串成一条完整的项链，无法进行有效的分析利用，这让企业决策如同在黑暗中摸索。

财务人员则深陷大量档案数据的漩涡之中。整理档案数据耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，就像在茫茫大海中一颗一颗地寻找针，工作热情在日复一日的机械操作中被消磨殆尽。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐至极，耗费了大量的时间和精力，让他们无法将更多的精力投入到核心业务中。

同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断膨胀，手工装册归档的重复性工作量如同永不停歇的车轮，而查询调阅条件的粗糙颗粒度，更是让查找一份档案如同大海捞针。

在这样的困境下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了一缕曙光。

合思档案解决方案全景图

合思档案提供了一套全面且领先的解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它拥有领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，广泛连接业财系统。就像一个强大的桥梁，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案等实现自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有两大显著特点。便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程，节省了大量的纸张和时间；混序归集免组装，无论是电子档案（如发票、单据、凭证等）还是纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），都能高效地进行管理。
档案扩展解决方案更是独具匠心，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业像搭积木一样扩展档案管理范围，让企业的档案管理更加灵活和全面。
数电票解决方案则为企业在数电票时代提供了强大的支持。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析等操作，实现全流程闭环管理，让企业在数电票管理上如鱼得水。

合思档案核心功能亮点探秘

• 多源采集：数据获取的智慧之门
  合思档案的多源采集功能就像一个超级智能的收纳盒，支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料，让数据像流水一样顺畅地流入系统。
  同时，它也支持手动采集、自主补录。比如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。就像一个贴心的助手，无论数据以何种形式存在，都能轻松将其纳入管理体系。

• 智能制档：高效档案组装的魔法棒
  智能制档是合思档案的一大核心亮点。通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这就像一个神奇的魔法师，将原本杂乱无章的凭证变成有序的整体，减少了90%的人工匹配工作量。
  它还有辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化，让工作人员能够清晰地了解工作进展。字段映射功能则让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段映射，方便查询分析，就像给档案数据贴上了清晰的标签，让查找变得轻而易举。

• 专用格式版式文件：存储成本的优化大师
  合思档案的专用格式版式文件功能就像一个神奇的变形金刚，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的多样化需求。

• 财务合规检测：双模式检测的安全卫士
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的重要保障。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，就像一个忠诚的卫士，保障业务数据的完整性和财务合规检测的准确性。

合思档案带来的收益盛宴

• 降本增效：企业的省钱利器
  使用合思档案能够带来显著的降本增效效果。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%。档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，就像给企业的财务开支上了一把锁，节省了大量的资金和时间。

• 闭环连接：信息化建设的拼图
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，让信息流通更加顺畅。

• 数据活化：挖掘数据价值的金矿
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。它就像一个数据挖掘专家，帮助企业从海量的档案数据中提取有价值的信息，为企业决策提供有力支持。

• 资源重组：企业效益的加速器
  资源重组是合思档案带来的又一重要收益。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。就像一场企业内部的资源大整合，让企业的各个部门协同工作，发挥出最大的效能。

合思档案典型场景应用展示

• CEO/高管：决策数智化的得力助手
  对于CEO/高管来说，合思档案就像一个智能的财务智囊团。它可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。让企业高管在决策时能够更加科学、准确，就像在迷雾中找到了一盏明灯。

• 归档员/财务：高效工作的秘密武器
  归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。就像给归档员和财务人员配备了一个超级助手，让他们的工作变得轻松愉快。

• 外部审计：在线审计的便捷通道
  外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。就像为外部审计搭建了一座便捷的桥梁，让审计工作变得更加高效、便捷。

• 数电票时代：档案管理的新引擎
  在数电票时代，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。就像一台强大的发动机，推动企业在数电票时代的档案管理工作快速前进。

合思档案客户成功案例见证

• 案例一：单据量大户的逆袭
  某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示关联匹配等效率大幅提升，就像给这个单据量大户注入了一剂强心针，让它重新焕发出活力。

• 案例二：重型装备制造商的蜕变
  某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，就像为这个庞然大物进行了一次全面的体检和改造，让它更加健康、高效地运转。

• 案例三：企业成本节省的典范
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配和查询耗时大幅减少，就像为企业找到了一个省钱的妙招，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

• 案例四：教育集团的高效变革
  某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，就像为这个教育集团打造了一套高效的管理系统，让教育教学工作更加顺畅。

在当前经济环境下，企业对于财务档案管理的需求日益迫切。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多。众多客户已通过合思档案实现了财务档案管理的数字化转型和降本增效。如果您的企业也想摆脱传统财务档案管理的困境，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，让您的企业享受数字化带来的便利和价值。