合思费用合规方案,开启企业财务数字化转型新征程

合思费用合规方案,开启企业财务数字化转型新征程
在企业的发展进程中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战与痛点。在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的道路上艰难前行,业务流、发票流和资金流难以完美合一,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,档案管理效率低下,宛如在泥泞中蹒跚前行。这些问题不仅导致管理成本大幅增加,更让企业决策缺乏有效的数据支持,如同在黑暗中摸索方向。

传统的财务报销方式更是让企业和员工苦不堪言。人工操作占据了大量时间和精力,效率之低令人咋舌,合规性也如同风中的蜡烛,难以保障。员工报销常常需要耗费大量时间,而财务入账归档更是一个漫长的过程,就像陷入了一个无尽的循环。企业在会计档案管理方面同样面临着诸多困境,物理空间的限制如同枷锁,检索效率低得让人抓狂,装订成本居高不下,数据安全也如同悬在头顶的达摩克利斯之剑。此外,企业在对公业务中,对于进、销项发票的管理困难重重,难以实时掌握收付款、开收票进度,细分业务ROI更是模糊不清。

面对这些棘手的问题,合思推出了一套全面的费用合规方案,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

数智领航:合思财务数智化整体方案

合思以其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思构建了一系列功能强大的平台,连接型采购对账、收票、付款管理平台,一站式销售开票、收款、对账管理平台,智能化财务收支经营分析平台,以及领先的单套制电子会计档案管理平台等,这些平台覆盖了企业财务收支管理的全场景,如同一张紧密的大网,将企业的财务事务牢牢掌控。

同时,合思拥有一个开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,满足了企业多样化的需求。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,合思都能结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业找到专属的财务数字化转型路径。

功能闪耀:合思方案核心亮点揭秘

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理变得轻松高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,“买贵赔”“合力省”等特色功能更是为企业节省了大量的费用。

合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,让企业的档案管理变得简单快捷。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供了有力的支持。

收益凸显:企业使用方案的价值回报

对于员工来说,合思的费用合规方案带来了极大的便利。员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。

财务人员也从合思的方案中受益匪浅。费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,财务入账归档时间减少了85%,大大提高了工作效率。

对于企业而言,合思的方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规100%,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

在档案管理方面,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,为企业节省了大量的资源。

场景丰富:方案适用的多元领域

合思的费用合规方案拥有丰富的应用场景。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足了企业员工的各种消费需求。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力的支持。

在对公业务中,合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,完成“四票匹配”,让企业的对公业务更加顺畅。

在财务分析方面,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策,为企业的发展提供了精准的数据分析支持。

案例见证:合思方案的成功实践

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的费用合规方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了强大的支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,大大提高了档案管理的效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的费用合规方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨尝试合思的费用合规方案。现在,合思提供免费试用产品的机会,企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,开启财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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