在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座隐藏的冰山，表面看似平静，实则暗藏诸多痛点与挑战。企业高管常常面临着纸质档案管理成本居高不下且占地空间大的难题，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，不仅耗费大量时间，还让工作变得枯燥乏味，热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后的报销环节，留存并上交纸质票据的繁琐流程，也耗费了他们大量的时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思档案致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都能发挥最大的效用。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，服务超过6000 + 企业客户，还荣获了福布斯中国科技50强等荣誉，其实力和口碑有目共睹。
使命愿景：携手企业共创价值
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。同时，它还帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，打通企业全面数字化的“最后一公里”。
模块功能：全面覆盖，满足多样需求
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
该平台涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案等，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，为企业提供了一站式的档案管理服务。
功能亮点：创新驱动，提升管理效率
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
在财务合规检测方面，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。它基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的财务合规提供了有力保障。
此外，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率。它还提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
优势突显：多维度展现竞争力
合思档案在多个方面展现出强大的竞争力。在降本增效方面，它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入。同时，它符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力且稳定迭代。
合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，在国家四部委官方试点中100%成功验收，其专业性和可靠性得到了充分验证。
目标用户：精准定位，服务多元群体
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理工作。
外部审计人员通过合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
成功案例：实践验证，实力见证
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的升级。海亮教育在使用合思档案后，完成了数字化拼图。所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
财务合规检测：为企业保驾护航
在企业的财务档案管理中，财务合规检测至关重要。合思档案凭借其先进的技术和完善的功能，为企业提供了可靠的财务合规检测服务。
通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案能够对企业的财务档案数据进行全面、深入的检测，确保数据的真实、完整、安全、可用。在不同的业务场景下，它可以灵活调整检测策略，为企业的财务合规提供精准保障。
无论是日常的档案管理，还是面对审计等特殊情况，合思档案的财务合规检测功能都能发挥重要作用。它帮助企业及时发现潜在的合规风险，避免因财务档案管理不善而带来的损失。
选择合思档案，开启高效管理之旅
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效、合规经营和低碳运营。
它是企业财务档案管理的优质之选，无论是政策推动、合规要求，还是为了提升企业的运营效率，合思档案都能满足企业的需求。
如果您的企业也想开启高效财务档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站了解合思档案，还可免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和优质服务。选择合思档案，就是选择企业财务档案管理的未来！
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