在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端尽显,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速增长,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力也与日俱增。
在这样的背景下,合思的合规审批工具应运而生,为企业解决这些财务难题提供了有力的支持。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。
合规审批工具的使命与愿景
合思的合规审批工具肩负着重要的使命,它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥最大的效用,让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
其愿景是成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,为企业提供先进、高效、便捷的财务解决方案,推动企业财务数字化进程,就像一艘坚固的航船,带领企业在数字化的海洋中稳步前行。
合规审批工具的模块功能探秘
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合思费控:费用管理的精细大师
合思费控能够实现费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用报销、审批流程等多个方面。它支持多系统集成,让数据能够自由互通,大大提高了费用管理的效率和合规性。有了它,企业就像拥有了一位精打细算的管家,对每一笔费用都了如指掌。 -
合思商城:商旅出行的贴心助手
合思商城聚合了丰富的商旅资源,为员工提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。它就像一个便捷的一站式商旅服务中心,让员工的出行更加轻松。 -
合思BI:数据分析的智慧之眼
合思BI提供专业的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,进行科学的决策分析。它实现了事中控制、事后分析的全程管控,让企业能够在瞬息万变的市场中把握先机。就像一位敏锐的市场分析师,为企业提供精准的决策依据。 -
银企直联:付款流程的高效引擎
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。它就像一个高效的付款加速器,让企业的资金流动更加顺畅。
合规审批工具的功能亮点与创新魅力
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无需报销:报销流程的革命性变革
合思的合规审批工具采用无需报销的模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式彻底颠覆了传统报销流程,让报销变得轻松简单。 -
强大的系统连接能力:打破数据壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思的合规审批工具支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通。就像一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流动。 -
发票智能校验:发票管理的安全卫士
合思的合规审批工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。它就像一个严谨的发票审核员,确保每一张发票都真实合规。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:效率提升的利器
审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行审批,让工作更加高效便捷。
合规审批工具的独特优势
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广泛连接的生态:一站式解决方案提供者
合思的合规审批工具能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的解决方案。就像一个集成的信息枢纽,让企业的各种数据能够有序流通。 -
丰富的行业经验:个性化解决方案专家
合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业等。它能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。就像一位经验丰富的裁缝,为不同企业量身定制合身的财务解决方案。 -
专业的服务团队:贴心的服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务体系能够为客户提供及时、专业的服务,让客户在使用过程中无后顾之忧。 -
持续的技术创新:引领行业发展潮流
合思不断投入研发,保持技术的领先性,能够及时响应客户需求,提供更好的产品和服务。它就像一个不断前进的探索者,始终走在财务数字化领域的前沿。
合规审批工具的目标用户与应用场景
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目标用户:广泛覆盖各类企业
合思的合规审批工具适用于各类企事业单位,尤其是处于财务数字化转型阶段,面临财务管控难题的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论企业规模大小,都能从合思的产品中获得适合自身的财务解决方案。 -
应用场景:满足多样财务需求
该工具涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足了企业不同的财务需求。就像一个多功能的财务工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合规审批工具的成功案例与客户赞誉
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务核算的变革者
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销流程的优化者
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
综上所述,合思的合规审批工具凭借其广泛连接的生态、丰富的功能模块、独特的亮点与创新、显著的产品优势,已帮助众多企业解决了财务管控难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是其他行业的企业,都能从合思产品中获得适合自身的财务解决方案。选择合思的合规审批工具,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。让我们携手开启财务数字化转型之旅,共创美好未来。现在,你可以免费试用合思的合规审批工具,亲身感受它的魅力!
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