在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这些做法极大地影响了经济社会数字化转型的成效。同时，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，导致合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。一方面，缺少统一的综合服务平台，涉及多个部门时难以实现协同合作；另一方面，电子凭证的类型繁多、格式复杂，数据存储的安全要求高且容易丢失。此外，传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍然难以突破纸电并存的困境。
面对这些难题，合思推出的财务管理自动化工具成为了企业的救星。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的财务管理自动化工具，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：推动电子凭证数字化转型
合思的财务管理自动化工具肩负着解决企业财务数智化问题，推动电子凭证数字化转型，实现企业数字化和绿色化协同发展的使命与愿景。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业融入ESG时代提供了重要的抓手。
合思的财务管理自动化工具构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业优化经济业务流程。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，合思推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
功能模块：全方位覆盖财务收支管理
合思的财务管理自动化工具拥有丰富且实用的功能模块。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，保证了数据的准确性。
审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力的保障。
功能亮点：创新引领无需报销新时代
合思的财务管理自动化工具在实现无需报销、数据处理、智能推荐等方面具有诸多功能亮点与创新。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思的财务管理自动化工具构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这将进一步推动企业优化经济业务流程。
合思商城实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案可进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。
产品优势：效率成本合规管理全面提升
合思的财务管理自动化工具在提高效率、降低成本、保障合规、提升管理等方面具有显著的优势。
合思无需报销的解决方案可大幅提高财务入账效率。例如，某企业应用后财务入账效率提升了60%。同时，该方案还能减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，降低人力成本和纸张浪费。
合思的财务管理自动化工具能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，具有强大的集成能力。
在安全合规方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
目标用户与应用场景：精准服务企事业单位
合思的财务管理自动化工具目标用户为企事业单位，在财务收支管理、差旅报销等方面具有广泛的应用场景。
合思为不同规模和行业的企业提供财务数智化产品和服务，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
在差旅管理场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务人员则可以进行统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能。
在费用管控场景中，合思系统可实时监控费用，提前控制预算，实现费用业务数字化渗入日常办公，帮助企业管理者优化资源配置。
成功案例：见证合思产品显著成效
众多企业的成功案例充分展示了合思财务管理自动化工具的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思的财务管理自动化工具通过敏捷的财务收支管理平台，基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。合思拥有持续更新升级的产品、专业的客户服务团队、强大的集成能力等优势，能够为企业提供优质的服务和保障。
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