在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都显著高于消费订单量，企业人均商务消费金额自疫情退潮后快速升高且保持在高位，成本控制风险凸显。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计超过半数。同时，很多企业在费用控制的综合管控层面存在问题，超两成企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，近两成企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业也普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题，如超三成企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。
而合思作为一家专业的科技公司，能够为企业提供全面的解决方案，帮助企业有效应对这些痛点。合思打造的智慧化财务工具，为企业的费控及差旅管理带来了新的可能。
财务数智化全景蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，就像三个智慧的大脑，不断为产品注入新的活力。同时，全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，为企业提供了及时、高效的服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智慧化财务工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能闪耀光芒
合思的智慧化财务工具具有众多核心功能亮点。
预算管控方面，2023年7月，合思平台数据显示，超四成企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，超两成企业在合思平台下单时对机票、酒店、火车商务消费进行了预算实占，另有超三成企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用。
消费标准自动控制功能也备受青睐。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，近九成企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过合思的智慧化财务工具实现自动化管控。
数字化费控也是合思的一大优势。2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过合思的数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。
此外，合思平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。
企业收益显著提升
企业使用合思的智慧化财务工具能获得多方面的收益。
合思商城“合力省”模式，在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。
流程自动化实现差旅补贴自动化，带来了显著的效果。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合思商城与某合作伙伴实现的智慧商旅模式，让财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某L4级无需报销上市公司使用合思的智慧化财务工具后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
典型场景精准赋能
在企业费控及差旅管理的多个典型场景中，合思的智慧化财务工具都能发挥重要作用。
在企业员工出差订票场景中，很多企业员工主要自行订购，导致缺乏统一开票、结算，单据处理耗时、校验效率低。合思提供的统一订票平台，就像一个高效的指挥中心，实现了统一开票、结算，大大提高了效率。
在企业差旅费用标准管理场景中，多数企业面临成本控制和效益提升压力，纷纷调低差旅或费用标准。合思通过预算管控和消费标准自动控制功能，帮助企业合理控制费用，就像一位精准的舵手，引领企业在费用管理的海洋中平稳前行。
在企业发票合规管理场景中，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险突出。合思费控平台通过数字化手段加强发票合规管控，为企业的发票管理加上了一把安全锁。
在企业费用分析场景中，企业普遍面临数据整合难、口径不统一等问题。合思BI就像一位睿智的分析师，对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。
客户案例见证实力
众多客户使用合思的智慧化财务工具后，都取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，使用合思前员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据。使用合思后实现员工移动端申请免垫资开票、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，使用合思前员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入后，提供更丰富资源、更降本出行方案、更丝滑体验，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某企业在使用合思商城“合力省”模式前，疫情放开后酒店价格上涨导致员工负面情绪高、财务困扰。使用后酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工出差结束后系统可自动生成差旅补贴单并送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织活力和免疫力。合思的智慧化财务工具能为企业提供这样的解决方案。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，能为企业提供可靠的财务数智化产品和服务。已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。相信合思的智慧化财务工具也能帮助更多企业解决费控及差旅管理问题，创造更大的商业价值。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费试用合思的智慧化财务工具，开启企业发展的新篇章。
