在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务档案管理的痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据未有效汇总整理、难以分析利用而苦恼。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁琐，耗费大量时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被繁琐的纸质票据流程所困扰，需要留存再上交，浪费了大量时间。
此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件不够精细；以及高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案又容易因不可抗力因素损坏。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展，使得企业在财务档案管理方面内外交困。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它致力于运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。合思档案能够为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，精准解决企业在财务档案管理方面的难题，让企业摆脱传统档案管理的困境。
使命愿景：赋能企业财务新未来
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。通过与企业携手合作，碰撞出协作的价值。其使命在于助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值。
在当前经济环境下，帮助企业降本增效是合思档案的重要目标之一。它借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业实现绿色低碳运营。同时，合思档案积极推动企业决策数智化，提升财务服务效率，助力企业在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。
功能模块：构建全方位档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等各个环节。在智能采集方面，外部生态有规则引擎等，内部有EAI插件等；预归档服务可实现自动归档等功能；基础管理包括档号管理等；档案服务有身份调查等；统计分析涵盖进销项统计等；应用层可进行辅助审计等。
合思档案具备多源采集功能，一方面通过接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API等；另一方面支持手动采集自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。同时，它拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装，实现不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装；还能完成多档案类型的业务字段映射，方便查阅。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。其采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，有力保障了财务合规检测的全面性和准确性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大提高了档案管理效率，充分释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，进一步保障财务合规检测的有效性。
优势突显：超越传统引领变革
相较于传统档案管理方式，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，同时提升90%检索效率，实现100%管理合规性。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。此外，合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有100%自动归档能力，最大程度减少人工介入，为企业提供了更加高效、智能的财务档案管理解决方案。
目标用户与场景：广泛适用精准服务
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效；对于归档员/财务人员，能够提高工作效率，实现档案数据同源；对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，满足不同用户群体的需求。
其应用场景涵盖了企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。在业务流转中，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料；在档案管理中，可进行智能检索、辅助审计等。合思档案适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在数电票管理方面，它可提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化服务，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
成功案例：实力见证卓越品质
众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提升了工作效率。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司且年数据量达2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：选择合思档案开启高效合规之旅
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源发挥出更大的价值。在当前政策推动、合规要求日益严格的背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思档案拥有专业的技术和服务团队，在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，可随时为企业提供支持。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思档案的实力和可靠性。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案提升财务档案管理水平，还可免费试用合思档案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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