在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的大势所趋。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，全面数字化应用正逐步推进。然而，企业在这一转型过程中面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，还存在着合规风险。传统的报销流程明显滞后于政策的步伐，难以满足数字化时代的需求。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门，协同难度大。企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然难以突破纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。
面对这些痛点与挑战，合思为企业提供了一套完善的费用合规方案，助力企业顺利实现电子凭证数字化转型。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效。
合思是一家专精特新企业，在发展过程中累计融资超过15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思的费用合规方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景：驱动企业数字化与绿色化协同转型
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思致力于推动企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
在当前的时代背景下，践行ESG理念，推动可持续发展已成为中国企业，尤其是上市公司的重要使命。合思以数字技术与业财深度融合为切入点，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力全社会实现会计无纸化、生态化建设。
合思的费用合规方案利用电子会计档案产品，帮助企业实现电子凭证数字化转型。这不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业融入ESG时代提供了重要的抓手。合思的目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
模块功能：全面实用的财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能，涵盖了企业财务收支管理的各个环节。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，大大方便了商务旅行的安排。通过易商卡，员工可以进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。
系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。同时，它集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了财务工作的准确性和效率。
功能亮点：创新引领行业变革
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的一项重要成果。该标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思产品的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加明智的决策。此外，合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
产品优势：高效便捷安全的可靠之选
合思的费用合规方案具有诸多优势。首先，产品操作简便，具有易于上手的学习曲线。简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了使用门槛。
其次，合思提供免费试用和灵活定价模式。新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，亲身体验产品的功能和优势。根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业无后顾之忧。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是全天候的客户服务热线，还是丰富的培训资源，都能帮助企业更好地使用和管理合思的费用合规方案。
目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案
合思的费用合规方案目标用户为企事业单位，涵盖了各类规模和行业的企业，包括中小企业和大型集团公司等。其应用场景广泛，包括差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等企业财务收支管理的各个环节。
无论是制造业、金融业、电商、互联网等行业，还是中央企业、地方单位、金融机构等不同类型的企业，都能从合思的费用合规方案中受益。当企业面临财务流程繁琐、成本控制困难、数据管理复杂等问题时，选择合思的解决方案无疑是明智之举。
成功案例：见证合思实力
众多企业已经通过合思的费用合规方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200多万的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某公司通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，满足了上市要求。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60多万会计凭证和36多万银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
携手合思，开启财务数字化转型之旅
合思的费用合规方案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极行动起来，选择合思的敏捷财务收支管理平台，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，提升财务管理水平。
合思将持续投入研发力量，不断推出创新型的产品和服务，与企业携手共进，共同推动行业的进步和发展，构建更加美好的未来。立即联系合思，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式获取更多信息，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
