合思助力企业财务审计合规,开启电子凭证数字化转型新征程

合思助力企业财务审计合规,开启电子凭证数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用正逐步深入企业的各个环节。然而,这一转型之路并非一帆风顺,行业面临着诸多痛点。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理方式上存在差异,这给企业的会计处理带来了极大的困扰。同时,凭证协同困难,涉及多个部门和系统,数据难以共享和流通,导致工作效率低下。而且,电子凭证易丢失的问题也让企业面临着数据安全的风险,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研表明,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知还存在不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在电子凭证入账归档方面存在合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,也让企业在转型过程中举步维艰。目前,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的状态,只有部分环节实现了电子化,这显然无法满足企业高效运营的需求。

面对这些行业痛点,合思推出了一系列解决方案,为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持,助力企业实现财务审计合规。

合思解决方案:全链路财务数智化服务蓝图

合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的差旅消费,还是企业的日常采购,都可以通过该平台进行便捷的管理和处理。

合思的主要功能丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。这些功能不仅提高了企业的财务处理效率,还降低了人工成本和错误率,确保了财务审计合规。

此外,合思还提供移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等一系列特色服务。移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作,提高了工作的便捷性;多语言支持满足了企业国际化发展的需求;安全隐私保护确保了企业数据的安全;定制化服务可以根据企业的不同需求进行个性化设置;持续更新升级则保证了产品始终紧跟市场需求和技术发展的步伐。

核心亮点:驱动电子凭证流程革新

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,能够打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。通过与各个系统和平台的连接,合思实现了数据的实时传输和共享,让企业的财务信息更加透明和准确,有利于财务审计合规。

合思的无需报销分级标准,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的数字化转型提供了新的思路和方向。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。通过与这些系统的集成,合思可以获取更全面的企业数据,为企业的决策提供更有力的支持,保障财务审计合规。

在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时,合思提供透明的收费标准和政策说明,让企业使用无顾虑。企业可以清楚地了解每一项服务的费用和使用规则,避免了不必要的纠纷和风险,确保财务审计合规。

价值体现:赋能企业可持续发展

电子凭证会计数据标准的推广应用,将着力推动电子凭证的全链无纸化,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业实现这一目标,通过数字化手段提高企业的运营效率,降低成本,同时减少对环境的影响。

合思能够帮助企业优化经济业务流程,提升财务处理效率。通过自动化的流程和智能的决策支持,合思可以大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强会计信息的真实性和可靠性,保障财务审计合规。

基于电子凭证数字化转型,企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。合思可以为企业提供丰富的数据分析和决策支持工具,帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策,提高企业的竞争力。

合思助力企业践行ESG理念,推动可持续发展,实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过合思的解决方案,企业可以减少纸质凭证的使用,降低对环境的影响,同时提高企业的社会责任感和形象。

典型场景:解锁企业多元应用新篇

在企业差旅管理场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现便捷申请和同屏比价。同时,财务可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,大大提高了差旅管理的效率和准确性,确保财务审计合规。

在企业费用报销场景中,员工因公消费无需垫资、无需报销,系统自动完成报销流程。财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作,提高了报销效率,减少了人为错误和舞弊的风险,保障财务审计合规。

在企业财务档案管理场景中,合思帮助企业实现财务档案电子化管理,如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提高了档案整理和查找效率,降低了成本,还保证了档案的安全性和完整性,有利于财务审计合规。

在企业业财融合场景中,合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统,实现业务财务深度融合。这有助于管理层科学决策、高效管控成本,提高企业的整体运营效率和效益,确保财务审计合规。

成功案例:见证合思卓越效能

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性,能够帮助企业实现降本增效,保障财务审计合规。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,确保财务审计合规。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效、降本、合规、先进,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,提升了财务管理水平,保障财务审计合规。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,确保了财务审计合规。

市场定位与差异化优势:领航财务数智化赛道

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位的财务数智化服务,满足不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业,都可以根据自身的实际情况选择适合自己的解决方案,保障财务审计合规。

合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,在行业内具有领先的理念和实践经验。这一标准为企业的费控管理提供了科学的指导和评估体系,帮助企业逐步提升费控能力,实现财务审计合规。

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展,未来将在全球范围内拓展市场和影响力。

如果您希望您的企业在电子凭证数字化转型中领先一步,实现财务审计合规,欢迎选择合思,体验其优质的产品和服务,开启财务数智化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可免费试用我们的产品,感受合思带来的变革与提升。

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captaincaptain
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