合思费用合规方案：引领企业电子凭证数字化转型

在数字经济蓬勃发展的浪潮中，数字化转型已成为企业谋求长远发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。数电票试点的有序推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所等机构还与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思在电子凭证数字化转型领域正发挥着举足轻重的作用。

政策驱动下的市场新趋势

在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型的市场形势正发生着深刻变化。2021年12月1日，国家税务总局正式启动数电票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），有力推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。

电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极成效，试点范围在逐步扩大，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年电子报销单处理量从80w + 增长到900w + ，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，数电票占比从0提升到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这些政策的出台和市场的发展趋势，都为电子凭证数字化转型创造了良好的环境。

企业转型路上的痛点挑战

然而，企业在电子凭证数字化转型的过程中并非一帆风顺，面临着诸多痛点和挑战。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这不仅影响了数据安全，也对数字化转型的成效产生了不利影响。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。

最后，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，难以实现协同合作。

合思的全方位解决方案策略

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据的共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多方面的解决方案，帮助企业有效解决电子凭证数字化转型问题。

核心模块功能大揭秘

合思财务收支管理平台作为解决方案的核心，具有丰富强大的功能。

它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等一系列功能。

该平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。同时，它还具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。

合思财务收支管理平台还能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，具备强大的集成能力。

为了让企业更好地体验平台的功能，合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

合思的竞争优势突显

合思在电子凭证数字化转型解决方案方面具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这使其具备了较强的资金实力和研发能力，能够持续投入资源进行技术创新和产品升级。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络，能够及时响应客户的需求。

合思推出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，有助于企业明确自身费控水平，推动企业向更高阶段发展。

合思凭借其良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其产品和服务得到了市场的高度认可。

成功案例见证实力

众多成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”极大提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况等。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

完善服务体系保障体验

合思拥有完善的服务体系，为解决方案的顺利实施和客户的良好体验提供了有力保障。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。无论客户在使用过程中遇到何种问题，都能得到及时、专业的帮助。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户更好地掌握和使用产品。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思还保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品的功能和性能，为客户提供更优质的服务和产品体验。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业提供适合的财务数字化转型方案。同时，合思拥有完善的服务体系，从培训、技术支持到持续升级等方面保障客户的使用体验，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上取得成功。如果您想体验合思专业的费用合规方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的数字化升级之旅。