在当今竞争激烈的商业环境中，随着企业业务的拓展和管理要求的不断提高，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多弊端。多系统林立导致数据孤岛现象严重，各系统之间的数据难以互通共享，使得企业无法全面、及时地掌握财务信息；报销流程繁琐且效率低下，不仅让员工耗费大量时间和精力在报销事务上，还严重影响了企业的运营效率和成本控制。
此外，疫情等因素也如同催化剂，促使企业加快财务数字化的步伐。远程办公的兴起，让传统的手工报销模式难以适应新的工作方式。同时，国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的普及也对企业的财务报销和管理提出了更高的要求。在这样的大背景下，企业急需一套全面、高效的财务数字化解决方案，而合思的智慧化财务工具无疑是企业的理想之选。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思就像一位充满智慧和力量的开拓者，在财务数智化领域不断探索前行。
成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金支持为其发展注入了强大的动力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断进行产品的研发和创新。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了一个广泛而完善的服务体系。
合思的智慧化财务工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智慧化财务工具，他们借助这一工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。
合思智慧化财务工具的核心功能揭秘
- 无需报销：畅享数字化便捷体验
合思的智慧化财务工具实现了无需报销的创新模式，这犹如一场财务报销领域的革命，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。
对于财务人员来说，无需报销模式也极大地减轻了工作负担。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列自动化的操作，让财务工作变得更加高效、准确。
- 系统集成：打破数据孤岛的壁垒
在传统的财务管理模式下，数据孤岛现象严重，企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等各自为政，数据难以互通。合思的智慧化财务工具则具有强大的系统集成功能，它就像一座桥梁，将这些系统与合思费控进行同步，实现了基础数据和业务数据的互联互通。
通过系统集成，企业可以承接已有数字化成果，提升操作体验和数据统计效率。员工在不同系统之间无需重复录入数据，操作更加便捷；管理者可以实时获取全面、准确的数据信息，为决策提供有力支持。
- 预算管控：精准把控企业资金流向
合思的智慧化财务工具整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。
这种精准的预算管控功能，就像一位精明的管家，帮助企业严格把控资金流向，避免了预算超支的情况发生，确保企业的资金使用更加合理、高效。
- 发票智能校验：确保财务数据真实准确
发票管理是财务管理中的重要环节，传统的发票处理方式效率低下，且容易出现假票、错票、重票等问题。合思的智慧化财务工具具备强大的发票智能校验功能，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
通过发票智能校验，系统可以快速、准确地识别发票信息，杜绝假票、错票、重票的出现，大大提高了发票识别效率，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思智慧化财务工具与传统模式的优势较量
- 效率提升：让财务工作如疾风般迅速
在传统报销模式下，员工报销周期长，工作效率低下。以动力源为例，员工报销周期普遍长达4周。而应用合思的智慧化财务工具后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技集团在使用合思产品后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
合思的智慧化财务工具通过优化报销流程、实现自动化操作等方式，让财务工作变得更加高效，为企业节省了大量的时间和精力。
- 成本节约：为企业开源节流
合思的智慧化财务工具帮助企业减少了人力成本。动力源在应用合思产品后，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。海威茨则节省了打印、邮递等费用，相当于节省了30万张打印纸。
此外，合思的智慧化财务工具还通过优化流程、提高效率等方式，降低了企业的运营成本，为企业实现了开源节流的目标。
- 数据管理：实时掌握企业经营动态
在传统模式下，数据分散、信息滞后，管理者无法实时掌握数据信息，这给企业的决策带来了很大的困难。合思的智慧化财务工具实现了多系统集成，数据互通，管理者可以实时了解企业的经营数据，为决策提供及时准确的依据。
就像一位敏锐的观察者，合思的智慧化财务工具时刻关注着企业的财务状况，让管理者能够及时发现问题、解决问题，做出更加明智的决策。
- 流程规范：打造标准化财务流程
传统报销流程复杂、操作体验差，容易出现费控失控的情况。合思的智慧化财务工具优化了审批流程，实现了移动审批、流程透明化，规范了报销业务。对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生。
通过流程规范，合思的智慧化财务工具为企业打造了一套标准化的财务流程，让财务工作更加规范、有序。
合思智慧化财务工具的多行业应用典范
- 动力源：电源行业的财务数字化转型标杆
动力源作为电源行业的企业，业务复杂、组织架构庞大。在使用合思的智慧化财务工具之前，企业面临着多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等问题。
通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，动力源实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的智慧化财务工具为动力源的财务数字化转型提供了有力支持，使其在行业竞争中脱颖而出。
- 汉威科技：集团性公司的成本增效利器
汉威科技作为集团性公司，财务数字化需求集中在成本增效等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，汉威科技整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过合同管理台账，企业可以实时统计付款和回票进度。
财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，有效落地了预算管控。合思的智慧化财务工具帮助汉威科技实现了成本增效的目标，提升了企业的管理水平和竞争力。
- 派克新材：高端制造企业的业务成本管控专家
派克新材作为高端制造企业，面临着业务成本管控、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连后，派克新材借助OCR自动识别发票信息，实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通了业务与付款。
报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。合思的智慧化财务工具为派克新材解决了业务成本管控和报销流程长的问题，提高了企业的运营效率。
- 亿嘉和：机器人领域的费控管理先锋
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等痛点。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，亿嘉和化繁为简，一站式聚合了多平台数据，实现了无需报销，银企直联和多系统集成。
员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。合思的智慧化财务工具为亿嘉和解决了费控管理方面的难题，助力其在机器人领域持续创新发展。
合思的智慧化财务工具凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、提升管理水平和竞争力的目标。在未来，随着企业对财务数字化需求的不断增长和技术的不断进步，合思将不断创新和优化产品，持续为企业提供更优质的服务。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的业务需求，结合行业特点和发展趋势，为企业量身定制更贴合实际的解决方案，推动企业财务数字化迈向新的高度。
