合思:引领企业财务数智化转型新潮流

合思:引领企业财务数智化转型新潮流
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业如同在波涛中航行的船只,面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航道。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一位经验丰富的领航员,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在这片数字化海洋中挖掘更多净利润,驶向成功的彼岸。

市场形势:数字化转型大势所趋

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率如雨后春笋般节节攀升。企业置身于税收征管数字化、智能化的监管浪潮中,对财务数字化转型的需求愈发急切。与此同时,疫情的影响如同催化剂,加速了企业数字化转型的进程,尤其是在财务领域。远程办公、线上业务等新的工作模式如雨后春笋般涌现,企业亟需更加高效、便捷的财务数字化解决方案来应对。另外,企业业务的快速发展与多元化,让传统的财务管理模式如同老旧的船只,难以适应新的航行需求。企业迫切需要实现业财融合,加强对费用的管控和预算的执行,提高财务决策的准确性和及时性。

痛点分析:传统财务管理的困境

在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,手工录入合规难如攀登陡峭的山峰。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让企业的财务管理举步维艰。

支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找一颗针,难以收口。预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。

对公付款与合同管理如同两条平行线,脱节严重,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。

在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量如同堆积如山的货物,巨大无比。财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这大大降低了财务的价值感。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。自动生成报表是其中的重要亮点,它如同一个智能的财务助手,为企业的财务管理带来了极大的便利。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同,让企业的运营效率和管理水平如同插上了翅膀,得以大幅提升。引入先进的技术和工具,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成报表等,减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和效率。建立完善的预算管控体系,实现预算的事前、事中、事后全过程管控,有效控制了企业的费用支出,提高了预算的执行率。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

合思费控:支持多种费用类型的管理,包括个人报销、对公付款、商旅出行等。它如同一个精细的管家,实现了费用的申请、审批、报销、结算等全流程数字化管理,加强了费用管控和合规性。同时,自动生成报表功能可以让企业清晰地了解费用的使用情况。

合思商城:聚合多个商旅平台的资源,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。员工无需垫资,消费即合规,同时支持同屏比价,如同一个精明的采购员,为企业节省了大量的差旅成本。自动生成报表功能可以帮助企业实时掌握差旅费用的支出情况。

合思BI:提供强大的数据分析和报表功能,实时展示企业的财务数据和经营状况。它如同一个智慧的军师,为企业管理者提供决策支持,帮助企业及时发现问题、调整策略。自动生成报表功能可以让企业管理者随时随地获取所需的财务信息。

开放平台:支持与第三方系统的对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等。它如同一个桥梁,实现了数据的共享和业务的协同,打破了系统壁垒,提高了企业的信息化水平。自动生成报表功能可以整合多个系统的数据,为企业提供全面的财务分析。

竞争优势:合思的独特魅力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这如同强大的动力引擎,赋予了合思强大的技术研发实力和资金支持,使其能够不断创新和优化产品和服务。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它如同一个贴心的服务团队,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

拥有广泛连接的生态,合思能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。它如同一个万能的连接器,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利。它如同一场财务领域的革命,提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作压力。自动生成报表功能更是让这一解决方案如虎添翼,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

成功案例:合思解决方案的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司:应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。自动生成报表功能让企业能够实时掌握报销情况,为企业的财务管理提供了有力支持。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。自动生成报表功能可以让企业随时了解财务核算和付款情况,为企业的决策提供了准确的数据支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。自动生成报表功能可以快速生成项目报表和核算报表,为企业的管理提供了及时的信息。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。自动生成报表功能可以帮助企业实时掌握报销和补贴核算情况,为企业的费控管理提供了有力保障。

服务体系:合思的贴心保障

合思提供专业的项目实施团队,全程协助企业进行系统的上线和部署。他们如同专业的工程师,确保项目的顺利实施和交付。为客户提供培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧,提高工作效率。建立完善的售后服务体系,及时响应客户的需求和问题,提供7×24小时的技术支持和维护服务,保障系统的稳定运行。根据客户的业务发展和需求变化,不断优化和升级产品和服务,为企业提供持续的价值提升。自动生成报表功能在整个服务体系中也不断得到优化和完善,为企业提供更好的使用体验。

结尾:合思的价值与未来展望

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题。自动生成报表功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展。它将如同一位不断探索的先驱者,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思带来的便捷财务管理和自动生成报表功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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