鸣鸣很忙:费用审批流程优化开启财务数智化转型新篇章

鸣鸣很忙:费用审批流程优化开启财务数智化转型新篇章
在连锁零售的激烈竞争中,鸣鸣很忙集团凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家,成为行业的佼佼者。然而,其在发展过程中也曾面临诸多挑战,特别是费用审批流程方面的问题,制约了运营效率的提升。幸运的是,合思财务数智化解决方案为鸣鸣很忙带来了显著成效,实现了业财融合,提升了运营效率,降低了成本。下面,就让我们深入了解这一成功案例。

鸣鸣很忙:成长背后的困境与挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。其采用“强加盟”模式推进业务,但在实现门店标准化落地过程中,遇到了重重困难。

在费用审批流程方面,巡店督导面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。众多门店的发票审核和回收工作困难重重,私车公用管控薄弱,公里数核查难度大。这些问题严重影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。费用审批流程优化成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。

合思方案:精准破局费用审批难题

为了解决鸣鸣很忙面临的费用审批流程问题,合思引入了无需报销解决方案,全面优化了费用审批流程。

  • 差旅无需报销:成本收缩与合规并行
    合思的解决方案实现了差旅无需报销,让成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统自动进行费标和差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。这一系列操作让员工申请即合规,大大提高了差旅报销的效率,也减少了企业的费用支出。费用审批流程优化在这里得到了充分体现。

  • 门店发票统一管理:高效收票核票
    合思还对门店发票进行统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联等方式,实现了高效收票核票。这不仅提高了发票管理的效率,也降低了人为错误的风险。费用审批流程优化在发票管理环节发挥了重要作用。

  • 自动化精细核算:车补计算更精准
    在私车公用方面,合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算。这一方式解决了私车公用管控弱、公里数难核查的问题,让费用审批更加精准和高效。费用审批流程优化在私车公用费用核算上得到了有效落实。

显著成效:效率提升与成本降低双丰收

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,费用审批流程优化的效果立竿见影。

  • 员工体验提升:释放业务精力
    合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务中。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业的业务发展提供了有力支持。费用审批流程优化让员工能够更加专注于核心业务。

  • 高周转率与成本降低:行业领先优势
    鸣鸣很忙在合思的支持下,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。同时,采购成本同比降低30%。这一成绩让鸣鸣很忙在连锁零售市场中占据了领先地位,费用审批流程优化为企业的成本控制和运营效率提升做出了重要贡献。

  • 结账周期缩短:财务处理更敏捷
    在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这使得结账周期大大缩短,提高了企业的资金使用效率。费用审批流程优化在财务处理环节发挥了关键作用,让企业的财务管理更加高效。

鸣鸣很忙的反馈:数字化是效率提升的基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的认可,也凸显了费用审批流程优化在企业发展中的重要性。

展望未来:深化合作与携手共进

合思将继续凭借自身的技术和服务优势,为鸣鸣很忙提供更优质、更全面的财务数智化支持,助力其在连锁零售市场持续保持领先地位。同时,诚邀更多连锁零售企业与合思携手,共同探索财务数智化转型之路,通过费用审批流程优化,挖出企业净利润,唤起增长新动能。

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captaincaptain
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