在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内具有重要影响力的企业,在这一浪潮中积极探索,与合思携手,实现了便捷的费用审核与财务数字化的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。这样的规模和实力,让动力源在行业中占据着重要地位。然而,随着企业的发展,动力源也面临着一些挑战,而这也促使它与合思展开了深度合作。
动力源的业务困境:传统管理模式的局限
在企业发展的道路上,财务数字化转型已成为大势所趋。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于动力源这样的企业来说尤为关键。然而,面对日益复杂的业务需求,动力源原有的管理模式逐渐难以满足企业发展的需要。传统的费用审核流程繁琐,效率低下,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现合规性问题。在这样的背景下,动力源急需一种新的解决方案来提升财务管理的效率和质量,实现便捷的费用审核。
合思方案:打造无需报销的全流程数字化费控体系
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一方案的实施,为动力源带来了便捷的费用审核体验,让财务管理变得更加高效和智能。
方案落地:嵌入系统实现全流程数字化管理
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务。系统首先进行事前预算规划,申请信息能够自动流转到消费环节。同时,嵌入式集成消费供应商,员工无需垫资,系统会自动判断消费方案的合规性。这样一来,整个费用审核流程变得更加顺畅,大大提高了工作效率,实现了便捷的费用审核。在实施过程中,合思团队与动力源紧密合作,确保每一个环节都能够顺利推进,为方案的成功落地奠定了坚实的基础。
显著成效:效率、成本与体验的全面提升
通过实施合思的解决方案,动力源取得了显著的成果。在财务管理等方面的工作效率大幅提高,达到了300%的提升。这意味着原本需要花费大量时间和精力的工作,现在能够在更短的时间内完成,大大提高了企业的运营效率。同时,人员成本节约了50%,减少了人力投入,让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期也缩短了3周,员工报销变得更加便捷高效,提升了员工的满意度。这些成效的取得,充分证明了合思解决方案的有效性,也体现了便捷的费用审核为企业带来的巨大价值。
动力源反馈:敏捷响应助力全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务。合思的专业团队和高效的服务,让动力源在财务数字化转型的道路上更加坚定。这种良好的合作关系,不仅为动力源带来了实际的效益,也为其他企业提供了一个成功的范例。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
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