在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理面临着诸多行业痛点。许多企业在财务数字化转型过程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。例如动力源，自建多个系统，却导致整体流程复杂，系统之间壁垒高筑。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂使得数据分散，信息严重滞后。
集团型公司也存在成本增效的难题。像汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，效率低下。
高速发展的企业同样在业务成本管控和报销流程上困扰不断。以派克新材为例，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。而且报销流程冗长，审批速度缓慢，严重影响了企业的运营效率。
企业在费用类目和审批管理方面也存在问题。如江西中机，费用类目复杂，数据统计要求高，采用线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，财务人员加班严重。同时，审批管理颗粒度不足，流程冗长，进一步降低了工作效率。
面对这些痛点，合思提供了专业的财务协同办公工具，为企业打造了一套全面的解决方案。
合思解决方案全景概览
合思的财务协同办公工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在打破数据孤岛方面，合思展现出强大的实力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，合思让数据在不同系统之间自由流动，消除了数据壁垒。
针对预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这一功能有效解决了预算管控难的问题，让企业的预算管理更加精准。
合思的发票智能校验功能也十分强大。它可以完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率。汉威科技集团应用该功能后，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
核心功能亮点闪耀
合思的财务协同办公工具具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销功能颠覆性重塑了商旅出行流程。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让商旅出行管理更加高效。
系统连接能力强是合思的另一大优势。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。动力源的待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能也为企业带来了极大的便利。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少了手工填单工作量。审批流程透明化、线上化，让报销更加便捷。
银企直联功能打通了业务与付款。派克新材通过该功能，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
用户收益显著提升
企业使用合思的财务协同办公工具能获得显著的用户收益。
效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思工具对企业工作效率的提升作用。
实现精细化管理和成本控制也是重要收益之一。汉威科技集团通过预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控极致提升，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过合思的工具，企业能够更好地控制成本，提高管理水平。
提升数据安全性和合规性同样不容忽视。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，同时财务管理合规性也得到了提升。
加强业财融合和决策支持也是合思工具的重要价值。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。
典型场景广泛应用
合思的财务协同办公工具在多个典型场景中得到了广泛应用。
在商旅出行场景中，动力源、亿嘉和等企业通过合思的无需报销解决方案，让员工在因公出行时免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，提升了员工的出行体验和企业的财务管理效率。员工无需再为垫资和开票烦恼，企业也能够更好地控制差旅成本。
预算管控场景中，汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，实现了预算的事前、事中、事后全程管控，有效防止费用超标，提高了预算执行的准确性和效率。企业能够更好地规划和控制预算，确保资源的合理利用。
发票管理场景里，泽璟制药、尚品食品等企业通过合思的发票智能校验和电子化管理功能，解决了发票复核、归档工作繁琐，以及电子发票重复报销等问题，提高了发票管理的效率和合规性。发票管理变得更加轻松和准确。
合同管理场景中，中亦科技、赛傲生物等企业通过合思的合同管理台账功能，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现了合同与费用的关联管控，提高了合同执行的透明度和效率。合同管理更加规范和有序。
客户成功案例见证实力
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。
动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。合思的工具让动力源的财务管理更加高效和便捷。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的工具为汉威科技集团带来了实实在在的效益。
派克新材使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，员工报销周期大幅缩短。合思的工具帮助派克新材解决了报销和核算难题。
亿嘉和科技借助合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。合思的工具为亿嘉和科技的财务管理提供了有力支持。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务协同办公工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、优质的服务和支持。
现在就行动起来，与合思携手，利用其敏捷的财务收支管理平台和丰富的解决方案，挖出更多净利润，让有限更有效。加入合思的客户行列，借助其广泛连接的生态和创新的模式，实现企业财务数字化转型的目标，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。如果您想亲身体验合思财务协同办公工具的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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