顺应数字化财务管理趋势，合思助力企业财务数智化升级

在当今数字化财务管理趋势的浪潮下，企业财务管理正面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在电子凭证报销入账归档方面，诸多企业陷入了困境。

现阶段，企业在电子凭证报销入账过程中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。

调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的问题，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同难度较大。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍存在纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

面对这些困境，合思推出了一系列财务数智化解决方案，为企业在数字化财务管理趋势中指明了方向。

合思财务数智化解决方案概览

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在数字化财务管理趋势中扮演着重要角色。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其推出的电子凭证会计数据标准助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，顺应数字化财务管理趋势。

合思平台核心功能亮点

• 差旅出行便捷无忧
  在数字化财务管理趋势下，合思平台的差旅申请功能十分实用。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就能实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。

• 发票处理精准高效
  合思平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业在发票处理方面更加精准高效，符合数字化财务管理趋势的要求。

• 开票提报智能便捷
  平台具备统一开票功能，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提高了工作效率。

• AI决策与移动办公
  合思平台提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，使企业在数字化财务管理趋势中更加灵活便捷。

企业使用合思平台的收益

• 降本增效显著
  在数字化财务管理趋势下，合思平台能够帮助企业实现降本增效。例如，某知名零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思平台后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。

• 财务管理能力提升
  依托合思平台，试点单位可升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。这有助于企业在数字化财务管理趋势中更好地应对挑战。

• 数据安全合规保障
  合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关政策法规对电子凭证报销入账归档的要求，保障企业在数字化财务管理趋势中的数据安全和合规性。

• 数字化与绿色化协同转型
  通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时实现低碳运营，符合ESG理念。这使得企业在数字化财务管理趋势中实现可持续发展。

合思平台典型应用场景

• 差旅管理场景
  在企业的差旅管理场景中，合思平台发挥着重要作用。员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加便捷高效，顺应数字化财务管理趋势。

• 费用报销场景
  员工因公消费产生的费用，通过合思平台可实现自动化报销流程。系统自动提交报销单、确认预算占用、生成记账凭证等，提高报销效率和准确性，符合数字化财务管理趋势下对财务流程自动化的要求。

• 会计档案管理场景
  合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率和安全性，满足企业在数字化财务管理趋势中对会计档案管理的需求。

• 业财融合场景
  合思平台打通业务系统和财务系统的数据壁垒，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同，帮助企业管理层及时掌握经营状况，做出科学决策。这在数字化财务管理趋势中对于企业实现业财融合至关重要。

合思客户成功案例展示

• 零食品牌企业的转型之路
  某知名零食品牌企业，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。在数字化财务管理趋势的推动下，该企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，财务入账效率提升60%，年度节约200万 + 差旅费用。

• 业务量大企业的降本增效
  某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，顺应数字化财务管理趋势。

• 数字阅读企业的成效提升
  某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务处理工作量大、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，在数字化财务管理趋势中取得了显著进步。

• 教育服务企业的管理升级
  某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，紧跟数字化财务管理趋势。

在数字化财务管理趋势下，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，具有丰富的功能亮点、成功的客户案例和良好的市场口碑，能够为企业提供全方位的服务保障。合思提供免费试用机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的技术支持和客户服务团队，包括专业的顾问和全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让企业使用过程中无后顾之忧。如果你想体验数字化财务管理带来的便捷与高效，不妨抓住这次免费试用的机会，选择合思平台，开启企业财务数智化升级之旅。