合思财务数字化解决方案：开启企业高效财务管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入困境，面临着诸多痛点。

一些企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。比如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。随着业务的发展，企业的组织架构和业务模式日益复杂，传统的手工报销模式弊端凸显。汉威科技集团作为集团性公司，就存在成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与数字化合同管理脱节等问题。此外，企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，但现有的财务系统却无法满足需求。像派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长且审批慢。再加上疫情的影响，企业对财务数字化的需求更为迫切，如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，对财务数字化的需求变得尤为强烈。

而合思的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，有效解决了这些痛点。

全景式赋能：合思财务数字化整体方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思拥有丰富的产品组合，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，能够满足不同企业的多样化需求。通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的高效协同。

合思始终以客户为中心，根据企业的实际业务场景和需求，提供定制化的财务数字化方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化合同管理方面，合思也有着独特的优势，能够与其他业务环节紧密结合，实现合同信息的高效流转和管理。

核心功能亮点：合思解决方案独特优势

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提高了员工的工作体验，也大大减轻了财务人员的工作负担，同时在数字化合同管理中，能够确保合同相关费用的准确记录和管理。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在数字化合同管理中，这种连接能力能够实现合同数据与其他业务系统的数据共享，为企业决策提供更全面的信息支持。

• 智能发票处理：保障财务数据真实准确
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在数字化合同管理中，发票与合同的关联管理更加清晰，确保合同款项的准确支付和记录。

• 精准预算管控：实现跨系统预算管理
  合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在数字化合同管理中，预算管控能够确保合同执行过程中的费用控制在合理范围内。

显著收益：企业使用合思方案成效

• 效率大幅提升
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升，在数字化合同管理中也体现为合同审批、执行等流程的加速，提高了企业的整体运营效率。

• 成本显著节约
  合思的解决方案帮助企业实现了成本的显著节约。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。企业通过合思的预算管控和费用控制，有效降低了经营成本。在数字化合同管理中，成本节约体现在合同管理流程的优化，减少了不必要的人力和物力成本。

• 数据实时掌握
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在数字化合同管理中，实时的数据掌握能够让管理者及时了解合同的执行情况，做出合理的决策。

• 财务合规性增强
  合思的解决方案帮助企业实现了财务流程的规范化和标准化，杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，确保企业财务合规。在数字化合同管理中，合规性的增强能够避免合同纠纷和法律风险。

广泛适用：合思解决方案典型场景

• 差旅费报销场景
  在差旅费报销场景中，员工在出差前提交申请，通过合思费控进行审批，在合思商城预订机票、酒店等。消费免垫资、免开票，费用自动关联申请单和差标，财务统一结算，报销流程高效便捷。同时，数字化合同管理可以与差旅费报销场景相结合，确保出差相关的合同费用得到合理的管理和报销。

• 对公付款场景
  对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。数字化合同管理在对公付款场景中发挥着核心作用，确保合同款项的准确支付和管理。

• 预算管控场景
  在预算管控场景中，在单据提交环节进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。数字化合同管理可以与预算管控场景紧密结合，确保合同执行过程中的费用符合预算要求。

• 系统集成场景
  合思费控能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现基础数据同步、业务流程协同和数据互通，打破数据孤岛，提高企业的整体运营效率。在系统集成场景中，数字化合同管理可以与其他系统进行数据共享和交互，实现合同管理的数字化和智能化。

成功典范：不同行业客户案例展示

• 动力源：电源行业的数字化转型先锋
  动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在数字化合同管理方面，动力源也借助合思的解决方案，实现了合同管理的高效化和规范化。

• 汉威科技集团：物联网解决方案提供商的财务变革
  汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在数字化合同管理中，汉威科技集团实现了合同与财务流程的紧密结合，提高了合同管理的效率和准确性。

• 派克新材：高端制造企业的财务管理升级
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在数字化合同管理方面，派克新材借助合思的解决方案，加强了合同执行过程的监控和管理。

• 江西中机：中德合资企业的财务信息化之路
  江西中机作为中德合资企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务信息化，为企业管理提供了有力的决策支持。在数字化合同管理中，江西中机通过合思的解决方案，优化了合同管理流程，提高了合同管理的透明度和效率。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供全面、高效、可靠的财务数字化解决方案。众多行业领先企业已经通过选择合思的解决方案，实现了财务效率的提升、成本的节约和业务的增长。现在，轮到您的企业加入这个成功的行列，借助合思的力量，实现财务数字化转型的目标。立即联系合思团队，免费试用我们的解决方案，让我们一起探索适合您企业的财务数字化解决方案，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更加辉煌的未来。