在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利愈发艰难。净利润作为企业生存和发展的“生命线”，成为众多企业奋力挖掘的关键目标。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的利润。
绝大多数企业在差旅管控方面存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。此时，合理的财务费用控制措施就显得尤为重要。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业挖掘净利润提供了破局之法。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年进入平稳增长阶段。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控的矛盾依然突出，成本压力难以有效缓解。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业差旅出行需求回温，机票、酒店价格在2023年大幅上涨后仍维持在高位。一线城市酒店预订价格波动较大，暑期涨幅明显，其他城市价格走势相对平稳。
从企业差旅消费变化来看，企业在精简组织的同时，加强了对差旅成本的管控。超60%的企业选择降低差旅预算以压缩成本，国内企业差旅大交通消费中，机票占比从45%降至41%，火车票占比从55%升至59%。这一系列变化都表明，企业在积极寻求有效的财务费用控制措施。
差旅管控痛点重重
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施。虽然“硬控”短期内能降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。这并非长久有效的财务费用控制措施。
线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来巨大挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断真实性。
在数电票时代，企业若仍过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加存储和管理成本，还使数电票的价值难以发挥，差旅管理等合规风险也难以有效控制。现阶段，近一半企业的报销事项仍采用手工录入填报方式，超九成员工习惯用电子邮箱接收发票，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。这种传统的报销方式和财务作业流程在数电票时代举步维艰。
合思智控解决方案登场
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这是一套行之有效的财务费用控制措施。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能快速获得高性价比的出行选择。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工出行需求。
核心模块精准发力
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灵活差标管控
企业应采用更灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或市场价格下降时相应降低差旅标准。合思平台支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，为企业提供了更精细的财务费用控制措施。 -
AI智能应用
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。AI技术的应用，让企业的差旅管理更加智能高效。 -
电子会计档案管理
合思的电子会计档案管理系统适应财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这大大减轻了企业的管理负担，是有效的财务费用控制措施之一。 -
易商卡消灭盲区
合思易商卡可将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
竞争优势脱颖而出
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资源整合优势
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，还整合中航信等多方资源，多平台接入比价，为企业提供更多优质选择，降低差旅成本。 -
技术创新优势
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，让企业使用更顺畅，管理更高效。 -
服务体验优势
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工出行需求。还推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破员工与企业在“省钱”上的对立关系。
成功案例见证实力
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了财务费用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了差旅费，实现了双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
完善服务体系护航
服务内容上，合思提供一站式多语言服务解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理服务。
支持保障方面，合思配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工出行需求。通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业资源合理分配。
在企业面临生存挑战的当下，差旅管控作为挖掘净利润的关键环节，显得尤为重要。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，不仅节省了显性成本，还管控了隐性浪费，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
企业差旅管理正从传统迈向精细化、人性化、数字化，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的优质服务，不妨免费试用，开启企业差旅管控新篇章。
