在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务数智化领域的魔法师，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何凭借其强大的数字化合同管理能力，助力动力源实现财务数字化转型的。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，便一路披荆斩棘，创造了诸多辉煌。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。
2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在技术创新和企业发展方面的高度认可。公司拥有员工2400人左右，下辖8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等，业务规模庞大且多元化。
数字化转型困境：迷雾中的摸索
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，就像在迷雾中摸索前行，虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化转型目标差距较大。
在实际操作中，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题日益凸显。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重等工作也只能手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整和决策。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务数字化管理带来了巨大挑战。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破局的利器
面对动力源在财务数字化方面的诸多困境，合思凭借其专业的数字化合同管理能力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思的无需报销解决方案更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
此外，合思费控还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范功能，提高了发票识别的效率，有效避免了假票、错票、重票等问题的发生。
实施之路：专业与负责的完美演绎
合思团队深知，一个好的解决方案需要专业的实施团队来确保其落地生效。因此，在项目实施之初，合思团队便深入了解动力源的业务需求和现有系统情况，制定了详细的实施计划。
在系统集成工作中，合思团队逐步推进，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的顺利对接。每一个环节都经过精心调试和测试，确保数据的准确传输和系统的稳定运行。
为了让动力源的员工能够尽快熟悉无需报销等新功能的操作流程，合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作方法、业务流程的变化以及注意事项等，确保员工能够熟练使用新系统。
在实施过程中，难免会遇到各种各样的问题。合思团队始终保持着高度的责任感，及时解决遇到的问题，并不断优化系统。他们与动力源的相关部门密切沟通，根据实际情况对方案进行调整和完善，确保方案的有效实施。
成果展现：数据见证的辉煌
经过合思团队的不懈努力，动力源的财务数字化转型取得了显著的成效。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间。拍照、扫码、录入等操作变得更加便捷，报销流程得到了简化，员工的使用体验得到了极大提升。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷和高效。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
客户心声：信任与认可的回响
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的这番话，充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思的数字化合同管理解决方案在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思凭借专业的团队、先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化方面的难题，不妨选择合思，让我们携手共创更高效、更合规、更智能的财务管理未来。
合思将一如既往地以客户为中心，为您提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、蓬勃发展。现在，您可以免费试用合思的数字化合同管理解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。让我们一起抓住数字化时代的机遇，开启财务数字化的新征程！
