合思财务收支管理平台:破解企业费用管理难题

合思财务收支管理平台:破解企业费用管理难题
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中,业财融合成为了制约企业数字化转型的关键因素,也是企业实现质的飞跃的重要突破口。

然而,企业费用管理这一领域却长期被忽视。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较小,但因其涉及企业的每一位员工,且费用报销处理繁琐、耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比相较于传统行业显著提高,加之费用种类繁多、发生频繁、合规性差等问题,使得企业费用管理成为了企业发展的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

目前,大多数企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,在助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡的同时,也对企业的财务管理提出了更高的要求。企业费用审核工作在这样的背景下,显得尤为重要且具有挑战性。

合思:企业费用管理的破局者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业费用管理问题提供了全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一笔资金都发挥出最大的价值。

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在费用管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。在企业费用审核方面,合思的专业服务团队能够深入了解企业需求,为企业提供定制化的审核方案,提高审核效率和准确性。

合思财务收支管理平台:功能与优势尽显

  • 广泛连接:打破系统壁垒
    合思的费控管理平台具有强大的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这意味着无论企业处于何种发展阶段,使用何种系统,都能够轻松接入合思的平台,享受到便捷的费用管理服务。这种广泛的连接性打破了企业内部系统之间的壁垒,实现了数据的共享和流通,为企业费用审核提供了更加全面、准确的数据支持。

  • 无需报销:开启智能化报销新时代
    合思的平台支持“无需报销”的不同阶段,从初级到高级无需报销,逐步降低人工操作,实现全场景、全链路的智能化报销。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,员工只需一键申请即可完成报销流程。同时,系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,并提供消费风险预警。这一系列功能大大减轻了员工的报销负担,提高了企业费用审核的效率和准确性。

  • 业财一体化:让财务深度参与业务
    合思的平台可以实现业财一体化,打通业务与财务系统。通过这种方式,财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在企业费用审核过程中,财务人员可以提前介入,对费用的合理性和合规性进行预判,避免不必要的费用支出,提高企业的资金使用效率。

  • 电子发票管理:规避财税风险
    平台能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。这不仅提高了企业费用审核的准确性,还降低了企业的财税风险,为企业的健康发展提供了有力保障。

合思平台:多行业成功应用典范

  • 医药行业:合规高效的费用管理解决方案
    中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这一解决方案有效提高了企业的费用审核效率,降低了合规风险,实现了企业费用管理的数字化升级。

  • 软件行业:提升报销效率与系统协同性
    中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一方案不仅提高了企业费用审核的效率,还降低了运维成本,实现了企业内部系统的高效协同。

  • 连锁经营行业:降低风险,提高资金管控能力
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方案降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度,实现了企业资金的集中管控和高效使用。

选择合思,开启财务数字化转型之旅

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这充分证明了合思的实力和可靠性,是企业值得信赖的合作伙伴。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位、个性化的解决方案和优质的服务。在企业费用审核方面,合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的审核方案,帮助企业提高审核效率和准确性。

选择合思,让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,实现降本、提效与创收。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 2 5 月, 2025 7:48 上午
下一篇 2 5 月, 2025 7:48 上午

相关推荐