在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,对财务数字化的需求也与日俱增。然而,众多企业在转型过程中面临着重重挑战。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差、数据分散,业务和组织架构的复杂性导致报销流程繁琐,极大地影响了工作效率。汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得财务管控面临巨大压力。
高速发展的高端制造企业派克新材,每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。疫情期间,可孚医疗所在的医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率亟待提升。业务量的迅速发展要求对公打款时效性提高,整体费用管控流程需要实现线上透明。医药企业泽璟制药学术会议频繁,报销时产生大量单据,人工线下处理不仅费时费力,还容易出错。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生。它凭借自身的实力和专业的解决方案,为企业提供了有效的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化合同管理转型。
合思财务数智化解决方案全景展示
合思以其独特的优势,为企业提供全方位的财务数智化服务。它是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以动力源为例,合思实现了多系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让操作体验全面革新。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。在商旅出行场景中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,为企业的数字化合同管理提供了有力支持。
合思解决方案核心功能探秘
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强大系统集成:打通企业数据脉络
合思费控具备强大的系统集成功能,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通。动力源通过合思实现了多系统集成后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。中亦科技合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,报销效率大幅提升。这种强大的系统集成功能,为企业的数字化合同管理提供了坚实的数据基础,使得合同相关的数据能够在各个系统之间流畅传递,提高了合同管理的效率和准确性。 -
精准预算管控:把握企业资金流向
合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控。在数字化合同管理中,精准的预算管控能够帮助企业合理安排合同资金,避免超支现象的发生,确保合同的顺利执行。 -
智能发票处理:提升财务核算效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。赛傲生物应用合思后,财务核算效率提升了90%,有效解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。在合同管理中,发票是重要的财务凭证,智能发票处理功能能够快速准确地处理合同相关发票,为企业的财务核算提供便利。 -
自动凭证生成:解放财务人力
通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。亿嘉和科技应用合思后,财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上,减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,能够实时查看企业内部财务管理第一手信息。在数字化合同管理中,自动凭证生成功能能够及时准确地记录合同相关的财务信息,提高了财务工作的效率和准确性。
不同行业企业的合思应用传奇
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高端制造行业:派克新材的效率飞跃
高端制造行业的派克新材,使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。应用后报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在数字化合同管理方面,派克新材通过合思的解决方案,实现了合同相关费用的高效管理和核算,提高了合同执行的效率和透明度。 -
医药行业:泽璟制药的成本优化
医药行业的泽璟制药,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在数字化合同管理中,泽璟制药通过合思的解决方案,对合同相关的费用进行了精细管理,实现了成本的有效控制。 -
软件互联网行业:医百科技的流程闭环
软件互联网行业的医百科技,运用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在数字化合同管理方面,医百科技通过合思的解决方案,实现了合同业务流程和财务流程的无缝对接,提高了合同管理的整体效率。 -
连锁经营行业:猫人的核算提速
连锁经营行业的猫人,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证等。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在数字化合同管理中,猫人通过合思的解决方案,实现了合同费用的快速核算和处理,提高了企业的财务管理水平。
众多专精特新企业通过与合思合作,在财务数字化转型中取得了显著成效,实现了效率提升、成本节约、管控加强等目标。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,能够为不同行业、不同规模的企业提供有力支持。合思以客户为中心,不断优化产品和服务,致力于帮助企业解决财务痛点,实现财务数智化转型。现在选择合思,企业将获得更高效、更精准、更智能的财务管控体验,让有限更有效。合思拥有广泛的服务网络和强大的技术实力,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,在数字化合同管理方面也能满足企业的多样化需求。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,开启企业数字化合同管理的新篇章。
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