在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票的验签、解析以及以XML格式存档的要求，还有XBRL文件写入财务入账信息的规定，都对企业档案管理提出了更高的标准。
与此同时，纸电混合时代的企业也面临着诸多痛点。企业高管们为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而头疼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐消退。业务人员在出差、招待后的报销流程也繁琐无比，纸质票据的留存和上交耗费了大量时间和精力。
面对这些痛点，企业急需一种高效、智能的解决方案来提升财务档案管理水平。合思档案应运而生，它如同一位贴心的管家，为企业提供了全方位的财务档案管理解决方案。
合思档案的定制化解决方案
合思档案深知企业在不同场景下的档案管理需求各异，因此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。这种多元化的解决方案能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
对于CEO和高管来说，合思档案就像是企业的智囊团。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。在这个过程中，企业可以实现降本增效，迈向绿色低碳运营的新征程。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们的得力助手。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案更是提供了极大的便利。它实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放或回收。财务人员无需再与审计人员进行重复沟通，补充审计资料的工作也变得轻松简单。
合思档案的功能概览
合思档案的功能丰富多样，涵盖了多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等多个方面。
在多源采集方面，合思档案支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，同时还预制了系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它也支持手动采集和自主补录，满足企业不同的采集需求。
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。
档案管理功能方面，合思档案具备权限管理，能够进行精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。
档案应用功能支持多维检索，能够满足多场景查询需求。用户可以按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。
合思档案的核心亮点
合思档案具有诸多核心亮点，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。
它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，确保应收尽收。“四性检测”和“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，为企业的财务合规检测提供了有力保障。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
实物备查解决方案能智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。实物档案全流程管理定位，为实物档案的创新管理和便捷利用提供了可能。
合思档案的价值体现
合思档案的价值体现在多个方面，为企业带来了显著的效益。
在降本增效方面，它让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本70%，节约整理成本75%。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的利用和价值挖掘。检索效率提升90%，为企业的决策提供了有力支持。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，管理合规性达100%，进一步保障了企业的财务合规检测。
合思档案的典型使用场景
合思档案在多个典型场景中都发挥了重要作用。
在报销场景中，员工上传发票、填写报销单，系统自动匹配关联，实现了报销流程的电子化、自动化。这不仅提高了报销效率，还减少了人工操作。
在审计场景下，审计人员可通过系统在线调阅档案，实现档案外审的在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高了审计工作的效率和准确性。
在企业决策场景中，CEO和高管可通过沉淀的数据资产，对财务档案数据进行分析挖掘，为企业决策提供数据支持，助力企业决策数智化。
在档案管理场景中，归档员和财务人员可利用系统实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
合思档案的成功案例
众多企业已经通过使用合思档案，实现了财务档案管理的转型升级。
某企业年单据量达2.6亿，之前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员的工作效率得到了显著提升。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案的市场定位与差异化优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业的财务合规检测提供了可靠的技术支持。
合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障了产品的安全性和合规性。
它广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案能够帮助企业解决财务档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，是企业数字化建设的必然选择。未来，合思档案将持续创新和优化，以更先进的技术和更优质的服务，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和管理水平。
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