合思档案：解锁企业电子会计档案管理新密码

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性和紧迫性日益凸显。企业在数字化进程中，借助OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，解决了线上业务处理难题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性是关键。此外，2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。而且，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以电子形式保存并形成电子会计档案。

政策东风劲吹，市场需求催热电子会计档案管理

随着全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票快速扩张，企业财务档案管理必须适应“数字化凭证时代”的要求。国家出台了多项政策肯定电子会计档案的法律效力，比如2016年1月1日起施行的财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》，明确满足相关条件的电子会计档案可以仅以电子形式归档。这一系列政策推动着企业进行电子会计档案管理的转型，电子会计档案全面无纸化时代已然来临。无论是政策的导向、合规的要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的目标，电子会计档案都成为了企业数字化建设的必然选择。财务合规检测在这个过程中，能够帮助企业更好地符合政策要求，确保档案管理的合规性。

传统档案管理痛点多，企业发展受阻挠

企业高管在传统纸质档案管理中面临着诸多困扰。纸质档案管理成本高昂，储存占地大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展战略。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量时间和精力。企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。财务合规检测能够帮助企业及时发现这些问题，避免合规风险。

合思智慧方案，直击企业档案管理痛点

合思不仅仅是要打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，与企业携手创造协作价值。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。针对不同角色，合思档案也提供了针对性的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。财务合规检测贯穿其中，确保企业档案管理的每一个环节都符合财务合规要求。

核心模块助力，档案管理高效升级

• 大数据解决方案：海量数据处理专家
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。通过财务合规检测，能够对这些海量数据进行合规性审查，确保数据的准确性和合规性。
• 档案扩展解决方案：灵活管理的多面手
  该方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在这个过程中，财务合规检测可以对新纳入管理的档案进行合规性评估，确保企业档案管理的全面合规。
• 证据链完整性解决方案：构建完整档案证据链
  通过可视化的规则引擎，合思档案提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。财务合规检测在这里起到了关键作用，确保证据链的每一个环节都符合财务合规标准。
• 数电票解决方案：数电票管理的全流程专家
  为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在这个全流程中，财务合规检测能够对每一个操作环节进行合规性检查，确保数电票管理的合规高效。

竞争优势突显，合思档案脱颖而出

合思档案具有显著的竞争优势。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时能够自由穿透档案链。它具备强大的合规性，做到应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，完全符合国家政策要求。而且，它可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。财务合规检测作为其重要的功能之一，为企业提供了坚实的合规保障。

成功案例见证，合思档案价值彰显

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等显著成效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。在这个过程中，财务合规检测确保了企业档案管理的合规性，避免了潜在的合规风险。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。财务合规检测为该企业的档案管理合规性提供了有力支持。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。财务合规检测贯穿整个解决方案，确保企业档案管理的每一个环节都符合财务合规要求。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。财务合规检测为该教育集团的档案管理合规性保驾护航。

全方位服务体系，合思伴您一路同行

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505享受电话服务。官方网站www.hosecloud.com方便客户了解产品和服务。同时，还设有微信公众号和微信小程序，客户可通过扫描二维码获取相关信息。合思的服务体系为企业提供了全方位的支持，在服务过程中，财务合规检测也能为企业提供实时的合规指导。

合思档案解决方案具有显著的优势和价值，它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多企业选择合思档案并取得了显著成效，如提升管理效率、降低成本、实现合规管理等。合思拥有广泛的服务网络和多种支持方式，能为企业提供全方位的服务。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设中电子会计档案管理的优质选择。如果您想体验合思档案带来的高效、合规的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。