在数字化浪潮风起云涌的当下，企业正面临着前所未有的变革与挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一把利剑，直逼企业财务档案管理的软肋，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业在档案管理方面可谓是“内忧外患”。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、储存空间紧张的难题，档案数据犹如散沙，缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷档案数据的“汪洋大海”，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的流程枯燥繁复，让人苦不堪言。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被繁琐的纸质票据流程折腾得疲惫不堪。
企业档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业的档案管理带来了巨大的压力。
在推行数字化的过程中，企业虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必由之路。
综合方案：满足多元需求的智慧之钥
合思档案如同一位贴心的管家，为企业不同角色提供了全方位的综合解决方案，满足了企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。在当前经济环境下，这无疑为企业的发展注入了一剂强心针。
归档员/财务人员则可以告别重复低价值的工作，享受合思档案带来的高效与便捷。合思档案实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计也因合思档案而变得更加轻松。审计人员无需进入档案室，即可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅、权限一键下放/回收等功能，让财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一解决方案就像一张精准的大网，将企业的各类档案数据一网打尽，为企业的档案管理提供了有力的支持。
核心功能：铸就档案管理的强大引擎
合思档案的核心功能和突出优势，犹如一把锋利的宝剑，在档案管理领域披荆斩棘。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这一功能让企业的档案数据采集更加高效、准确。
智能制档方面，合思档案更是表现卓越。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。关联检索、全文检索等辅助人工整理的功能，以及手工关联、手工解绑等修正操作，让档案管理更加灵活、精准。关联任务执行进度可视化，让财务人员对档案管理的进度一目了然。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
合思档案还拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为企业的财务合规检测提供了有力保障。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。通过财务合规检测，企业能够及时发现和解决档案管理中的问题，确保财务数据的合规性和准确性。
在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。这一功能让企业的档案管理更加安全、规范。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案在不同企业中的成功应用和显著成效，是其实力的最好证明。
以年单据量2.6亿的企业为例，该企业曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，如数据加载30s、关联匹配15min等。通过财务合规检测，该企业确保了档案数据的合规性，为企业的发展提供了有力支持。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在财务合规检测的保驾护航下，该企业的档案管理更加规范、高效。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，接口开放服务；业务检测方案精细化至元数据层级；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。通过财务合规检测，该企业解决了档案管理中的合规问题，提升了企业的管理水平。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效的档案管理问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。财务合规检测为该集团的档案管理提供了坚实的保障，确保了财务数据的安全和合规。
在当前数字化转型的大趋势下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现这一转型。
合思档案拥有众多成功客户案例，如事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等，这些企业都通过合思档案解决了档案管理痛点，实现了良好的管理成效，企业可放心选择。
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