在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只关注系统流程和功能的误区，而忽略了一些根本问题。
许多企业面临着动力源大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。随着业务的不断发展，企业还需应对成本增效、合规管控、流程优化等多方面的挑战。
以汉威科技集团为例，作为集团性公司，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量极大。而派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等问题。
同时，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。如海威茨的OA系统只进行审批而不进行费控，手工报销周期长达1个多月，导致财务基础工作量巨大。在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商，其重要性和必要性不言而喻。
全面方案开启财务新篇
合思为企业打造了全面的财务数字化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业顺利实现财务数字化转型。合思费控能够与多种系统集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，打破系统壁垒，实现数据的互通，为企业带来一站式的全新体验。
动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。此外，合思提供灵活的单据配置及自定义档案，支持多系统穿透。医百科技通过合思费控系统，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。
合思商城更为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能，有效节省成本。同时，支持员工因公消费免垫资、免开票。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请后，可根据差旅行程在合思商城进行对公订购，审批完成的单据会自动推送凭证。
核心功能铸就竞争优势
合思解决方案具有众多核心功能和独特优势，为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。
– 无需报销重塑出行体验
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工切实感受到数字化带来的便利。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。
– 强大连接打破数据壁垒
合思系统的连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源的待审批信息能自动同步到各部门负责人处。
– 智能校验保障发票合规
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团通过合思费控实现发票智能校验，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保障了财务审计合规。
– 前置管控防止费用失控
预算管控前置是合思的一大特色，能有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式实现预算管控前置，避免了费用超标，确保了财务审计合规。
用户收益彰显方案价值
企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、合规管理等方面均获得了显著收益。
– 效率提升释放人力价值
合思解决方案让企业的效率得到显著提升。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，有力地保障了财务审计合规。
– 业财融合优化财务流程
合思助力企业实现多端系统统一收口，提升了财务核算和付款效率，实现业财融合。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，从3个系统变为1个系统，财务付款效率提升90%；中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思，从4个系统变为1个系统，审核效率提升45%，确保了财务审计合规。
– 费用管控规范企业流程
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，通过额度控制费用，超预算无法报销，规范了企业流程，增强了业务人员的使用体验。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用全流程闭环管理；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，保障了财务审计合规。
– 数据同步助力科学决策
合思使得数据能够实时同步，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。动力源管理者能够随时随地查看财务数据，通过综合分析报表对业务运行进行决策；亿嘉和科技管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，为财务审计合规提供了有力支持。
典型场景展现广泛应用
合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。
– 差旅报销轻松便捷
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票、无需提单，无需报销，财务统一对账结算，自动生成凭证。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请后，在合思商城进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证；亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，保障了财务审计合规。
– 对公付款规范有序
合思在对公付款场景中提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。汉威科技集团通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，满足业务需要；中亦科技对公付款合同管理台账规范合同管理流程，支持多种付款方式和费用分摊，确保了财务审计合规。
– 预算管控精准有效
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控；李群自动化通过多维管控自动执行，对日常费用进行预算管控，保障了财务审计合规。
– 发票管理智能高效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思费控实现发票智能校验，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保了财务审计合规。
众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求日益迫切，合思的“无需报销”解决方案将助力企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。
合思持续创新和优化产品与服务，不断提升自身的技术实力和服务水平，能够为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的解决方案，体验财务审计合规与高效管理的双重魅力。
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