在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理正面临着重重挑战。企业高管们为纸质档案管理成本的居高不下和巨大的占地空间而忧心忡忡，同时，难以分析利用的档案数据也让他们错失了许多潜在的决策依据。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，繁琐的整理、匹配和核对工作，消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待报销时，也被纸质票据留存上交的繁琐流程搞得焦头烂额。
此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量以及查询调阅条件的粗糙；还有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案又容易损坏。这些痛点严重制约了企业的发展，而合思档案解决方案的出现，无疑为企业带来了新的希望。
多元方案：构筑业财互联新生态
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个功能强大的百宝箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案则可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统涵盖了税务系统、OA系统、资金系统等多个系统；业务系统包含共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，能够满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，智能检测财务档案证据链的完整性。数电票解决方案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案可实现实物档案免组装、全流程管理，线上定位快速关联线下实物。
核心亮点：解锁档案管理新效能
-
多源采集：数据汇聚的智慧通道
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：高效协同的管理利器
智能制档功能让会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。并且，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询分析。 -
专用版式：灵活定制的存储革新
专用格式版式文件能自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强。 -
双模检测：财务合规检测的坚实保障
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。在这个过程中，财务合规检测发挥着至关重要的作用，确保企业档案管理符合相关法规和标准。
应用收益：赋能企业各角色成长
-
高管决策：数据驱动的战略指引
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段节约档案管理成本，实现绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。在这个过程中，财务合规检测为企业的合规运营提供了重要支持，确保企业的决策是基于准确、合规的财务数据。 -
财务提效：轻松驾驭档案管理
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。财务合规检测确保了财务数据的准确性和合规性，让财务人员在工作中更加安心。 -
审计便捷：在线溯源的高效审计
外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。财务合规检测为审计工作提供了可靠的依据，提高了审计的效率和准确性。
典型场景：适配多样业务需求
-
业务流转：高效衔接的业务脉络
在业务流转场景中，上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料（内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件），仅对年报及其他永久保存价值会计资料和少量纸质会计资料进行打印。财务合规检测在这个过程中，确保了业务流转过程中财务数据的合规性。 -
档案采集：精准高效的信息汇聚
档案采集场景包括到单确认、扫码装盒、移动上架、归档时段等操作。通过财务合规检测，确保采集的档案数据符合相关法规和标准。 -
档案管理：智能利用的资源宝库
档案管理场景下，以全量电子会计档案为主（电子会计凭证原件、纸质会计凭证影像、电子票据报表原件等），必要且少量的纸质档案为辅，主动利用电档，通过智能检索、辅助审计、多层筛选等方式，实现档案的完整利用。财务合规检测保障了档案管理过程中的数据安全和合规性。 -
共享调阅：多维查询的便捷通道
共享调阅场景满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）快速查找完整业务链数据。财务合规检测确保了共享调阅过程中数据的合规性和安全性。
成功案例：见证合思档案卓越成效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，使企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在这个过程中，财务合规检测确保了企业档案管理的合规性，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。财务合规检测为企业的档案管理合规性提供了有力保障。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。财务合规检测在整个过程中确保了企业档案管理的合规性和准确性。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。财务合规检测保障了企业档案管理的合规运营。
合思档案已助力众多企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都成为了合思的客户。合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。
现在就行动起来，选择合思档案，让企业档案管理告别繁琐，走向高效、合规、数字化的未来。立即免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！
