在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。而这背后，离不开合思财务数字化解决方案的助力。合思通过多系统集成和数据互通，让动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些显著的成果，正是合思费用审批流程优化带来的直接体现。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中所面临的挑战，以及合思是如何帮助其解决问题的。
动力源：转型途中的困境与挑战
动力源成立于1995年，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂且系统壁垒高。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都需要手工进行，这使得大量时间都花费在了基础工作上。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计。这些问题严重影响了动力源的财务工作效率和管理水平，使得费用审批流程优化成为了企业亟待解决的问题。
合思方案：为动力源精准破局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统数据同步整合
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间顺畅流通。这一举措为费用审批流程优化提供了坚实的数据基础，使得审批过程更加高效、准确。
– 无需报销模式革新
合思引入了无需报销模式，这是费用审批流程优化的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
– 强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅打破了数据流转的壁垒，还能让待审批信息自动同步到各部门负责人处，实现业务数据跨系统同步应用。通过这种方式，动力源的各个系统之间能够实现无缝对接，费用审批流程更加顺畅。
显著成效：转型成果有目共睹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
– 员工报销效率飞跃
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工在进行填报时可以聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。这一系列的变化，都是费用审批流程优化带来的直接好处。
– 会计工作减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
– 全程管控精准决策
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让费用审批流程更加科学、合理。
动力源反馈：对合思服务高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思费用审批流程优化方案的有效性和实用性。
未来展望：携手共进持续转型
动力源与合思的合作并不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动动力源的财务数字化转型。在未来的合作中，合思将不断优化费用审批流程，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
合思以其专业的财务数字化解决方案和优质的服务，已帮助众多企业如动力源实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验费用审批流程优化带来的全新变革！
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