在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理的征程中面临着重重挑战。财务数字化转型是企业提升管理效率、增强竞争力的必由之路,但转型过程并非一帆风顺。许多企业在“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题上苦苦挣扎,对公业务处理流程繁琐,费用控制和报销管理效率低下,严重影响了企业的运营效率和经济效益。
传统的财务报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。人工操作环节众多,报销流程漫长,合规性也难以得到有效保障,使得双方都承受着巨大的压力。此外,企业在会计档案管理方面也存在诸多问题,物理空间的限制、检索效率的低下以及管理成本的高昂,都在一定程度上制约了财务工作的整体效率。不同行业的企业在财务收支管理上也各具特点和痛点,却缺乏与之高度匹配的专属解决方案。
在这样的背景下,合思的出现无疑为企业带来了新的希望。合思以其创新的解决方案和卓越的产品服务,为企业解决财务数字化管理难题提供了有力支持。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在融资方面成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其服务网络遍布全国,在22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命愿景:让有限资源更有效
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,让企业的有限资源发挥更有效的作用。在合思的助力下,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,满足客户在财务数字化转型方面的需求。通过合思的努力,企业的财务数字化转型将更加顺畅,费用透明化也将得到更好的实现。
合思产品模块:全面专业的财务管理利器
合思拥有多个功能强大的产品模块,每个模块都在财务数字化管理中发挥着重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过合思费控,企业能够实现费用的精细化管理,费用透明化程度大大提高。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城的存在,让企业的差旅和消费管理更加高效,费用也更加透明。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在合思档案的帮助下,企业的会计档案管理更加规范,费用相关的档案信息也更加清晰透明。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI可提供多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策。这一系列的收支管理功能,让企业的财务收支一目了然,费用透明化得以切实保障。
合思产品亮点:创新引领费用透明化
合思的产品具有众多功能亮点与创新之处,这些亮点使其在财务数字化管理领域脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。这一解决方案大大提高了费用的透明度,让每一笔费用都有迹可循。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约差旅成本。在这样的机制下,企业的差旅费用更加透明,节约效果也更加显著。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。这使得企业的会计档案管理更加高效,费用相关的档案信息也能更加方便地查询和管理,进一步提升了费用透明化程度。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这一创新举措让企业的对公业务费用更加透明,财务管理更加科学。
合思优势凸显:超越同类助力转型
相较于其他同类产品,合思具有显著的优势。
合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务数据更加全面和透明,费用管理也更加精准。
合思的无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这极大提升了企业财务数字化的实践效率,也让企业的费用管理更加科学和透明。
合思的产品具有高效性。如合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%;无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%。高效的产品性能不仅提高了工作效率,还让费用管理的过程更加清晰透明。
合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。这助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,使得企业的费用管理更加符合自身实际情况,费用透明化也更具针对性。
目标用户与场景:广泛适用费用透明
合思产品的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。
对于企业老板来说,可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。合思的产品能够为老板提供全面、准确的财务信息,让老板对企业的费用情况了如指掌,从而做出更加科学的决策。
财务人员可通过合思产品极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。合思的产品简化了财务工作流程,提高了工作效率,同时也让财务人员对费用的管理更加规范和透明。
员工使用合思产品可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅提高了员工的工作体验,也让企业的费用管理更加透明和高效。
合思产品的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。此外,还包括全场景的财务收支管理,如发票处理、收付款管理、财务分析等。在这些广泛的应用场景中,合思产品都能实现费用的透明化管理。
成功案例见证:合思实力有目共睹
众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,满足其复杂需求,让动力源的费用管理更加透明高效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在费用透明化和成本节约方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让中交水运的会计档案管理更加规范,费用相关信息也更加透明。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可和选择。这些成功案例都表明,合思能够帮助企业实现费用透明化,提升财务管理水平。
携手合思开启财务数字化之旅
合思凭借其广泛的连接性、创新的解决方案、高效的产品功能和行业化的服务,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。通过合思的产品和服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,费用透明化也将得到更好的保障。
众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择更科学、更敏捷、更开放的财务数字化管理方案。未来财务用合思,让有限更有效。企业应抓住财务数字化转型的机遇,与合思携手共创美好未来。
如果您想进一步了解合思产品,体验费用透明化带来的财务管理变革,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/