在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等弊端。集团性公司有着成本增效的需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,但现实中支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等痛点凸显。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面也面临着挑战。随着企业发展,业务范围扩大、组织架构复杂,费用管理难度也不断增加。
面对这些行业痛点,合思推出了综合解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
全维赋能解决方案构筑财务新生态
合思提供了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的具体需求,合思提供了多种产品组合,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求。
合思注重系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据互通。这样企业能够更好地承接已有数字化成果,并在财务数字化中打破系统壁垒。
合思的解决方案强调精细化管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时预警超预算情况;对发票进行智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能;自动生成凭证,减少人工操作,提高财务工作效率。
核心功能亮点开启财务新体验
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无需报销畅享高效便捷
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这极大提升了员工的幸福感和财务工作效率。 -
超强连接打破数据壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。 -
智能识别精准管控风险
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。 -
预算前置严防费用失控
通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,实现预算管控前置。
用户使用收益凸显方案价值
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效率飞升节省人力成本
众多企业在使用合思解决方案后,效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。费用分析报告显示,这些企业在效率提升方面取得了显著成效。 -
费用管控实现闭环管理
合思解决方案通过系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销,如雄帝科技费控支出管控效果明显。费用分析报告能够清晰呈现费用管控的效果。 -
数据透明助力精准决策
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,数据实时高度集成。费用分析报告为管理者提供了准确的数据支持。 -
员工体验大幅改善
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,简化了报销流程,提升了使用体验。如中亦科技员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。费用分析报告也能从侧面反映出员工体验的改善。
典型场景应用覆盖多元需求
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差旅出行高效管理
员工可在合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。如李群自动化、亿嘉和等企业通过合思实现了差旅出行的高效管理。费用分析报告可以详细分析差旅费用的支出情况。 -
销售费用精细管控
对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等,确保销售费用的合理支出和有效控制。如医百科技通过合思实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。费用分析报告有助于企业更好地管理销售费用。 -
对公付款规范有序
规范合同管理流程,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联,防止超额付款。如赛傲生物、噢易云等企业在对公付款方面得到了有效管控。费用分析报告能清晰呈现对公付款的情况。 -
预算管控实时监控
实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控,实时监控预算执行情况。如汉威科技、斯利安药业等企业通过合思加强了预算管控。费用分析报告为预算管控提供了重要依据。
客户成功案例见证方案实力
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动力源:多系统集成效率飞升
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用分析报告充分体现了动力源在使用合思解决方案后的显著变化。 -
汉威科技:财务效率与管控双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。费用分析报告能够清晰展示汉威科技的财务提升效果。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。费用分析报告可以详细分析派克新材在各方面的效率提升。 -
江西中机:报销与费控全面优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。费用分析报告能够体现江西中机在费用管理方面的优化成果。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业、高效、全面的财务数字化解决方案。面对复杂多变的市场环境和日益增长的财务数字化需求,企业选择合思,将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。现在,轮到您的企业加入这个行列,与合思携手共创美好未来。立即行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,进行免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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