财务管理自动化工具：合思引领电子凭证数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟。

调研显示，许多企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，不少企业仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，还极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经难以适应时代的发展需求，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。而电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也亟待解决。

在这样的背景下，合思作为一家专业的财务管理自动化工具提供商，为企业提供了全面且高效的解决方案。

合思一站式解决方案解锁财务新体验

合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，为企业财务管理带来了极大的便利。

此外，合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，确保企业会计档案管理的规范化和数字化。

合思功能全面尽显强大实力

合思的财务管理自动化工具拥有丰富多样的功能，充分展示了其全面性和强大性。

从差旅管理到费用报销，再到财务核算，合思都能提供一站式服务。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。

系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。在报销环节，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。

此外，合思还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务处理效率。

合思核心亮点闪耀数字化时代

合思的财务管理自动化工具具有诸多核心亮点，彰显了其在数字化、智能化、高效性和安全性等方面的卓越优势。

在数字化方面，合思产品实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动了电子凭证的全链数字化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展。

数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以 XML 数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思平台统计数据显示，数电票呈现快速上升趋势。

在智能化方面，合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。

在安全性方面，合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业无后顾之忧。

合思产品为企业创造多重价值

合思的财务管理自动化工具为企业带来了显著的价值，体现在提高效率、降低成本、提升决策科学性等多个方面。

在提高效率方面，合思产品能够减少人工操作，提高企业财务处理效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。通过自动化的流程和智能的功能，企业能够更快地完成财务处理工作，提高工作效率。

在降低成本方面，合思帮助企业降低了差旅费用、纸张消耗、档案管理费用等。如某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。这不仅为企业节省了大量的资金，还符合绿色环保的发展理念。

在提升决策科学性方面，合思助力企业实现数据驱动的决策支持。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。通过合思的数据分析功能，企业能够做出更加科学合理的决策，提高企业的竞争力。

在保障财务合规方面，合思杜绝了凭证造假和重复报销问题，符合国家相关政策法规要求。如某企业通过合思产品实现发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。

合思典型场景覆盖企业多元需求

合思的财务管理自动化工具在多个典型场景中发挥了重要作用，满足了企业的多元需求。

在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台在线提交差旅申请，进行商旅线上订购。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价。这不仅提高了员工的出差体验，还降低了企业的差旅成本。

在费用报销场景下，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，实现自动提报和资金结算。减少了人工操作和审批流程，提高了报销效率，让员工能够更快地拿到报销款项。

在财务核算场景中，合思平台能够自动记账，生成入账信息结构化数据文件，实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这确保了企业财务核算的准确性和规范性。

在企业进行财务决策时，可以利用合思产品的 AI 辅助决策功能和商旅分析功能，获取详细的费用报告和分析报表，为决策提供数据支持。帮助企业做出更加明智的决策，提高企业的经济效益。

合思成功案例见证卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思财务管理自动化工具的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了企业财务管理的高效化和数字化。

某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业的降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。

合思市场定位凸显差异化优势

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位为中小企业提供智能财务收支管理系统。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。

合思采用双轮驱动的模式创新，基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，推动企业电子凭证数字化转型，实现业财深度融合。这种创新的模式为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。

此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

合思的财务管理自动化工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，是企业财务数字化转型的理想选择。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。选择合思的财务管理自动化工具，将为企业带来更多的机遇和优势。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可免费试用，感受合思产品的魅力。