在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证全面数字化应用已然成为企业财务转型的关键趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同系统之间协同困难,且电子凭证易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理方面存在诸多误区。一些企业采用逆数字化方式,将电子凭证打印成纸质文件入账;部分企业则是伪数字化,把电子凭证转换成图片文件入账;还有些企业处于非数字化阶段,电子凭证需手工查验合法真实。当前,大部分企业仍停留在传统纸质档案存储会计凭证的阶段,不仅难以控制合规风险,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,以及保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致等方面,都面临着诸多难题。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决这些难题提供了有力的支持,在财务审计合规方面也有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思打造的财务收支管理平台,是一款专为中小企业设计的智能财务收支管理系统。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,有效保障了财务审计合规。
使命愿景:引领会计数字化绿色新方向
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,在财务审计合规方面也为企业提供坚实保障。
合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,进一步确保财务审计合规。
模块功能:全方位满足企业财务需求
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了企业财务收支管理的各个方面,有力支撑了财务审计合规。
在差旅管理方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。
发票管理也是平台的重要功能之一。它能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。此外,平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。
在报销流程上,平台支持自动提报,可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。同时,能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。
另外,平台还具备商旅分析功能,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。设定预算上限的总额受控功能,可防止超支情况发生,保障财务审计合规。
功能亮点与创新:推动无需报销新时代
合思提出了“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,这在很大程度上提升了财务审计合规的水平。
合思财务收支管理平台实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思档案具备强大的功能,能够实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。其强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,有利于财务审计合规工作的开展。
此外,合思具备AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,为财务审计合规提供智能支持。
产品优势:打造个性化财务解决方案
合思财务收支管理平台具有多方面的优势,有力保障了财务审计合规。
它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这样一来,企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流通,提高了工作效率,也为财务审计合规提供了便利。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思找到适合自己的财务收支管理模式,确保财务审计合规。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线,让企业无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
同时,合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,让企业在保障财务审计合规的同时,合理控制成本。
目标用户与应用场景:广泛适用于各类企业
合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位,尤其是中小企业,包括各类企业的高层管理人员、中层管理人员、普通员工、财务人员等。
其应用场景涵盖了企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。例如员工的差旅申请、报销,企业的资金结算、财务记账、档案管理等。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务审计合规工作,合思都能发挥重要作用。
成功案例与客户评价:实力赢得市场认可
众多企业在应用合思财务收支管理平台后,取得了显著的成效,在财务审计合规方面也得到了极大提升。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,有效保障了财务审计合规。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,同时也为财务审计合规提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效(实时掌握付款进度、提升档案整理效率等)、降本(减少差旅超标、降低人力成本等)、合规(发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等)、先进(灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型等),在财务审计合规方面表现出色。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年自动化率将超97%,大大提升了财务审计合规的水平。
携手合思:开启财务数智化合规新征程
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和企业竞争力,在财务审计合规方面表现卓越。合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。未来,合思还将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
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