数字化合同管理:合思财务数字化产品引领企业转型新风尚

数字化合同管理:合思财务数字化产品引领企业转型新风尚
在当今企业发展的浪潮中,传统财务管理模式如同老旧的马车,面临着诸多痛点与挑战。多系统林立,恰似一个个孤立的小岛,形成数据孤岛,使得信息难以流通;手工报销流程繁琐,就像在迷宫中摸索,效率低下;预算管控难落地,如同风筝断了线,失去方向;费用类型复杂难管理,仿佛一团乱麻,理不清头绪。这些问题导致财务效率低下、成本增加、合规风险高,严重制约了企业的发展。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,让企业在财务管理的道路上举步维艰。随着企业业务的不断发展和数字化转型的迫切需求,对财务数字化产品和服务的呼声日益高涨。企业急需一款能够解决上述痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的财务数字化解决方案,而合思财务数字化产品应运而生。

合思:财务数智化领域的先锋者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的数字化合同管理提供了坚实的保障。

使命愿景:驱动企业数字化转型新动力

合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在数字化时代实现可持续发展。愿景则是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业提供最优质、最便捷的财务数字化产品和服务,推动企业财务数字化转型,让数字化合同管理成为企业发展的有力支撑。

多元模块:构建财务数字化管理新体系

  • 费控报销:高效流转的财务引擎
    合思的费控报销模块支持多系统集成,实现数据的互联互通。员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。动力源应用合思费控后,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一模块如同高效的财务引擎,让企业的报销流程更加顺畅,为数字化合同管理提供了有力的费用控制保障。

  • 收付款管理:精准快捷的资金通道
    收付款管理模块通过银企直联等功能,实现实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材应用合思银企直联功能,实现了业务与付款的高效打通,为企业的资金流转提供了精准快捷的通道,也为数字化合同管理中的资金支付环节提供了可靠保障。

  • 财务收支经营分析:洞察数据的决策利器
    财务收支经营分析模块通过合思BI等工具,提供多维度的报表数据实时同步。为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在数字化合同管理中,该模块可以帮助企业分析合同的收支情况,为合同的签订、执行和评估提供有力的数据支持。

创新亮点:引领财务数字化变革新风尚

  • 无需报销模式:颠覆传统的创新体验
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后,员工体验大幅提升,财务效率显著提高。在数字化合同管理中,无需报销模式可以简化合同相关费用的处理流程,提高工作效率。

  • 强大系统集成能力:打破数据壁垒的桥梁
    合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,以及基础数据和业务数据的共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一能力为数字化合同管理提供了数据共享和协同的基础,使得合同管理更加高效。

独特优势:彰显合思卓越竞争力

  • 技术优势:科技赋能的智慧保障
    合思拥有自主研发的先进技术,如OCR自动识别技术、智能发票校验技术等。这些技术提高了报销效率和发票管理的准确性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。在数字化合同管理中,这些技术可以对合同相关的票据进行快速准确的识别和处理,提高管理效率。

  • 服务优势:贴心陪伴的专业伙伴
    合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位、个性化的服务。在项目实施过程中,项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。汉威科技集团在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。这种服务优势为数字化合同管理项目的顺利实施提供了有力的保障。

目标用户与场景:广泛适用的财务解决方案

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业、零售连锁企业等。参考资料中涉及的动力源、汉威科技、派克新材等众多不同行业的企业,都在合思产品的帮助下实现了财务数字化转型,提升了数字化合同管理的水平。

其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景,能够满足企业在不同业务环节的财务数字化需求。无论是合同签订过程中的费用预算管控,还是合同执行过程中的费用报销和资金支付,合思产品都能提供相应的解决方案。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:数字化转型的成功典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在数字化合同管理方面,动力源通过合思产品实现了合同相关费用的高效管理和数据的实时共享。

  • 汉威科技:财务效率提升的见证者
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思产品帮助汉威科技优化了合同管理中的财务流程,提高了合同执行的效率。

  • 派克新材:报销与报表效率的飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”在数字化合同管理中,派克新材通过合思产品实现了合同费用报销和报表分析的高效处理。

合思财务数字化产品通过创新的模式、强大的功能和优质的服务,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战,尤其是在数字化合同管理方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。现在就选择合思,开启免费试用,让我们携手开启财务数字化转型之旅,共同迎接数字化时代的挑战和机遇!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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