在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。如何提升财务效率、降低运营成本、确保合规经营,成为众多企业亟待解决的核心问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,为企事业单位提供专业的产品和服务,成为推动企业财务数字化转型的重要力量。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,依托敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有广泛的市场覆盖和服务能力。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分彰显了其在市场中的认可度和影响力。智能会计工具在合思的产品体系中发挥着重要作用,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新趋势
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化的需求如雨后春笋般不断涌现。财务数字化已然成为企业实现业财融合、提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。
在数字化时代,传统的财务管理模式犹如陈旧的马车,难以适应企业快速发展的需求。企业迫切需要更加敏捷、智能、高效的财务解决方案,以应对复杂多变的市场环境。数电票等新技术的出现,既为企业财务数字化转型带来了新的机遇,也带来了新的挑战。企业必须积极适应这些变化,提升自身的财务数字化水平,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
越来越多的企业已经敏锐地意识到财务数字化的重要性,纷纷加大在这方面的投入。市场对财务数字化产品和服务的需求呈现出快速增长的态势,一场财务数字化转型的革命正在悄然兴起。智能会计工具作为财务数字化的重要组成部分,能够帮助企业更好地应对市场变化,提升财务管理效率。
痛点分析:企业财务收支管理的困境与挑战
企业在财务收支管理过程中,犹如陷入了一片迷雾森林,面临着诸多痛点和挑战。
信息孤岛问题是企业面临的首要难题。各系统之间数据互不连通,就像一个个孤立的岛屿,导致财务数据的准确性和及时性受到严重影响。企业难以实现业财融合,无法全面、准确地掌握财务状况,给企业的决策带来了巨大的困难。
传统的报销流程繁琐复杂,如同一场漫长的马拉松。员工需要手动提交报销单、整理发票等,耗费大量的时间和精力。同时,手动操作容易出现错误和合规问题,给企业的财务管理带来了潜在的风险。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同难以跨越的鸿沟。发票管理、收付款管理等环节存在诸多问题,影响企业的运营效率和资金安全。企业往往需要投入大量的人力和物力来解决这些问题,但效果却不尽如人意。
财务人员在处理大量的会计档案时,也面临着重重困难。归档困难、检索效率低、成本高等问题,使得会计档案管理成为企业财务管理中的一块短板。企业难以实现高效、便捷和安全的会计档案管理,影响了企业的财务管理水平。智能会计工具能够有效解决这些痛点,帮助企业提升财务收支管理的效率和质量。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思针对企业面临的痛点和挑战,制定了一套全面、系统的解决方案,运用智能会计工具为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思致力于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。智能会计工具在合思的解决方案中发挥着核心作用,为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持。
核心模块:合思的智能会计工具矩阵
合思拥有一系列功能强大的核心产品和服务模块,智能会计工具贯穿其中,为企业提供了全面、高效的财务管理解决方案。
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合思费控:全链路无需报销的智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。智能会计工具在合思费控中实现了费用的精准控制和智能化管理,提高了企业的财务管理效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。智能会计工具在合思商城中实现了差旅费用的智能管控和成本优化,为企业节省了大量的开支。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。智能会计工具在合思档案中实现了会计档案的智能化管理和高效利用,提高了企业的档案管理水平。 -
收支管理:全场景覆盖的三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。智能会计工具在收支管理中实现了资金流的精准监控和业务数据的智能分析,为企业的决策提供了有力支持。
竞争优势:合思的独特魅力
与竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势,智能会计工具更是其核心竞争力的体现。
合思是专精特新企业,拥有强大的研发实力和技术创新能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断推出适应市场需求的新产品和新服务。持续的研发投入和技术创新,确保了合思的智能会计工具始终处于行业领先水平。
合思已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚。能够为企业的发展和创新提供有力的支持,保障了智能会计工具的持续优化和升级。
合思拥有广泛的连接生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,实现数据的互联互通。为企业提供更加全面、高效的服务,智能会计工具在这个广泛的生态系统中发挥着桥梁和纽带的作用。
合思的无需报销解决方案具有显著的优势,能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。智能会计工具在无需报销解决方案中实现了流程的自动化和智能化,大大提高了企业的财务管理效率。
成功案例:合思解决方案的实践见证
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,智能会计工具发挥了重要作用,为企业带来了显著的效益提升。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在与合思合作后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。智能会计工具帮助动力源实现了财务流程的自动化和智能化,提高了企业的财务管理水平。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能会计工具在徐福记的差旅管理中实现了费用的精准控制和成本优化,为企业节省了大量的开支。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。智能会计工具在中交水运规划设计院有限公司的档案管理中实现了档案的智能化管理和高效利用,提高了企业的档案管理水平。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性和良好的服务效果。智能会计工具在这些企业的财务管理中发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力支持。
服务体系:合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务,智能会计工具的应用也得到了专业的服务支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身在何处,都能享受到合思专业的服务。
合思为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足客户不同的需求。智能会计工具贯穿于这些服务之中,为客户提供了一站式的财务管理解决方案。
合思的服务团队具备专业的知识和丰富的经验,能够为客户提供定制化的解决方案,帮助客户解决实际问题,实现财务数字化转型的目标。他们深入了解客户的需求,为客户量身定制智能会计工具的应用方案,确保客户能够充分发挥智能会计工具的优势。
合思注重与客户的沟通和合作,不断收集客户的反馈和需求,持续优化产品和服务,为客户提供更好的体验。通过与客户的紧密合作,合思不断改进智能会计工具的功能和性能,以满足客户不断变化的需求。
结尾:合思的未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。智能会计工具作为合思解决方案的核心,能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,在市场中具有较高的认可度和影响力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升技术水平,优化产品和服务,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。智能会计工具也将不断升级和完善,为企业的财务管理提供更加智能、高效的支持。
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