连锁零售企业费用审核难题,合思助力鸣鸣很忙破局

连锁零售企业费用审核难题,合思助力鸣鸣很忙破局
在连锁零售行业的蓬勃发展中,零食连锁品牌鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,凭借“薄利多销”的经营理念,精准定位于服务普通老百姓,满足大众零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,像鸣鸣很忙这样的连锁零售企业在发展过程中,也面临着诸多挑战,尤其是企业费用审核方面的难题。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙的业务情况以及合思为其提供的解决方案。

鸣鸣很忙:繁华背后的费用审核痛点

对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是重中之重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍存在的问题。但零食很忙在快速扩张的背后,却鲜少有消费者的负面反馈,这得益于其数字化的暗中助力。

零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,有效帮助加盟商提升门店经营质量,形成了统一的门店经营标准。然而,在如此高效的门店运营管理体系背后,企业费用审核却成为了困扰巡店督导的一大难题。

鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。在传统的报销流程中,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力巨大。

同时,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。企业费用审核的低效,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

合思方案:解锁企业费用审核新密码

面对鸣鸣很忙在企业费用审核方面的痛点,合思为其提供了无需报销解决方案,帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入到业务中。

  • 差旅无需报销:成本合理收缩
    合思的解决方案实现了员工申请即合规,包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。通过这些功能,有效控制了差旅费用,实现了成本的合理收缩,同时也提高了企业费用审核的准确性和效率。

  • 门店发票统一回收管理:减少精力投入
    合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案,通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,提高了企业费用审核的效率和准确性。

  • 拥抱自动化精细核算:提升管理水平
    合思的解决方案还实现了车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。通过这些自动化功能,提升了企业费用审核的精细度和管理水平。

方案实施:精细流程助力企业费用审核升级

在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。通过这一实施过程,企业费用审核的效率和准确性得到了进一步提升,同时也加强了企业的财务管理和风险控制。

成果效益:企业费用审核优化带来显著价值

合思付款·银企直联·自动记账等能力,使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。

鸣鸣很忙从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万,还拥有可指导业务动作的财务报表。企业费用审核的优化,不仅提高了企业的运营效率和财务管理水平,还为企业带来了显著的经济效益。

鸣鸣很忙评价:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

连锁零售企业启示:拥抱合思,开启数字化变革

合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

若您的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中提升竞争力,解决企业费用审核难题,实现降本增效,不妨联系合思,电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的价值。

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captaincaptain
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