在当今竞争激烈的商业世界中，科技企业的发展既面临着前所未有的机遇，也承受着巨大的挑战。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业内占据着重要地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面的解决方案。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务收支管理方面逐渐暴露出一些问题，这些问题成为了企业进一步发展的阻碍。而合思的出现，为汉威科技带来了新的转机，通过实现采购与费用整合，助力企业解决了诸多难题。
财务困局：三流合一难题待解
在企业的对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是一个关键问题。对于汉威科技来说，在日常运营过程中，常常面临着这三流难以合一的困境。这种难题直接影响了企业进、销项发票的有效管理，使得发票的开具、收取和核对变得复杂且容易出错。同时，由于缺乏实时的收支一体解决方案，汉威科技难以掌握各项收付款、开收票的进度。企业无法清晰地了解每一笔业务的资金流向和发票状态，也就无法动态地了解细分业务的ROI（投资回报率）。这对于企业的稳健运营和科学决策是极为不利的，因为没有准确的数据支持，企业很难做出合理的资源分配和战略规划。在这种情况下，汉威科技急需一种有效的解决方案来解决采购与费用整合问题，提升财务收支管理的效率和准确性。
合思妙方：智能引擎破局而出
合思针对汉威科技面临的问题，提供了一套全面的解决方案，其核心在于实现采购与费用整合。首先，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这个智能对账引擎能够自动对各项业务数据进行匹配和核对，确保三流信息的一致性。同时，上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的信息沟通和协作，使得发票的开具和收取更加顺畅。通过这种方式，企业能够有效管理进、销项发票，保障在数电票时代下常态化地处理对公业务。
此外，合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这个解决方案就像是企业财务的“实时监控器”，让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度。企业可以清晰地看到每一笔资金的流动情况，以及每一张发票的状态。同时，通过对细分业务数据的分析，企业还可以动态了解细分业务的ROI，为企业的决策提供有力的数据支持。有了这套解决方案，汉威科技在采购与费用整合方面迈出了坚实的一步。
实施路径：三大流程有序推进
合思的解决方案在实施过程中，主要通过付款流程、收款流程和BI流程三个方面来实现采购与费用整合。
付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算等环节。合思利用自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能，合理规划、执行资金计划。在应付立账环节，系统能够自动根据业务合同和发票信息生成应付账款，确保数据的准确性和及时性。票据核销环节，通过自动对账功能，快速准确地完成发票与付款的匹配。上下游在线协同对账则加强了企业与供应商之间的沟通和协作，提高了对账效率。通过这些功能的协同作用，企业能够更好地管理采购费用，实现采购与费用整合的目标。
收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票等环节。合思利用实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能，提升收款效率。在应收立账环节，系统根据销售合同和发票信息自动生成应收账款，方便企业进行管理。实收清分环节，通过实收对比功能，快速准确地将收到的款项与应收账款进行匹配。一键开票功能则大大提高了发票开具的效率，银行收入直连则确保了资金的及时到账和信息的准确传递。通过这些功能，企业能够更好地管理销售费用，进一步完善采购与费用整合的体系。
BI流程包括分析应用、数据赋能等环节。合思利用预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能，助力企业经营决策。预置看板能够直观地展示企业的财务数据和业务指标，让企业管理者一目了然。行业对标功能则可以让企业了解自身在行业中的地位和优势，为企业的战略规划提供参考。智能ETL功能能够对企业的海量数据进行清洗和转换，为数据分析提供高质量的数据支持。个性化订阅功能则可以根据企业管理者的需求，定制个性化的数据分析报告。通过这些功能，企业能够更好地利用数据进行决策，实现采购与费用整合的价值最大化。
显著成效：财务效率大幅提升
合思的解决方案在汉威科技实施后，取得了显著的成果和效益。在付款方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了极大的提升。企业能够更好地掌握资金的流动情况，合理安排资金计划，避免了资金的浪费和闲置。在收款方面，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率大幅提升。企业能够更快地收到款项，减少了应收账款的周转时间，提高了资金的使用效率。
同时，合思提供的数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行研发投入。这些模板涵盖了企业财务分析的各个方面，能够帮助企业快速准确地分析财务数据，为企业的决策提供有力的支持。通过这些模板，企业能够更好地了解自身的财务状况和经营成果，及时发现问题并采取相应的措施。这些成效充分体现了采购与费用整合为企业带来的价值。
引领变革：诚邀企业共赴新程
合思结合多年的业务实践，深刻了解不同行业的特点和痛点。针对企业在采购与费用整合方面的需求，合思能够提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的先锋企业，都能在合思的帮助下，在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，已有7000 + 企业付费客户选择了合思，他们都在合思的解决方案中获得了实实在在的收益。
在此，我们诚挚地邀请更多企业加入我们，体验合思带来的财务数字化变革。通过实现采购与费用整合，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，你可以免费试用合思的财务收支管理解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。让我们一起携手，开启财务数字化的新篇章！
