在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业如何实现高效运营和成本控制,成为了亟待解决的问题。鸣鸣很忙,作为一家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家的连锁零食巨头,通过数字化转型,在这方面取得了显著成果。借助财务数字化,鸣鸣很忙实现了高效运营,年节约成本5000万,零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天,在业内首屈一指。同时,通过实行门店标准化机制,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,有效提升了加盟商的门店经营质量。而引入合思无需报销解决方案,更是解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,提升了报销体验。接下来,让我们一起深入了解鸣鸣很忙背后的故事。
鸣鸣很忙:零食连锁的扩张挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。在业务扩张过程中,选择“强加盟”模式的鸣鸣很忙面临着诸多挑战。
对于连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙旗下众多加盟店品质参差不齐,消费者服务体验不佳的问题较为普遍。此外,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回等问题,也延长了报销时间,增加了企业费用审核的难度和成本。
合思方案:精准击破报销痛点
为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思提供了一套全面的无需报销解决方案。
移动端申请让员工可以随时随地提交出差申请,费标差标自动校验功能确保了申请的合规性,因公消费免垫资则减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,使差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。
在发票管理方面,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,实现了门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,提高了企业费用审核的效率。
员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让企业实现了自动化精细核算,进一步优化了企业费用审核流程。
合思付款·银企直联·自动记账功能,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短,提升了企业的资金使用效率和企业费用审核的准确性。
显著成效:数据见证转型力量
合思解决方案的引入,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
在采购成本方面,合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一数据充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力,也减轻了企业费用审核的压力。
在库存周转方面,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,有效提高了企业的资金回笼速度和运营效率,减少了企业费用审核中与库存相关的复杂环节。
对于员工来说,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们能释放更多时间精力干业务,提高了工作效率和员工满意度。
对于财务部门而言,发票自动验真查重等功能,减少了财务复核、做账压力,提高了财务工作效率,使企业费用审核更加高效、准确。
高度认可:鸣鸣很忙的真诚反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”
选择合思的解决方案后,公司在成本控制、运营效率等方面取得了显著提升。鸣鸣很忙对合思的服务和产品给予了高度评价,认为合思的解决方案切实解决了企业在发展过程中遇到的问题,为企业的数字化转型提供了有力支持。
未来展望:深化合作共铸辉煌
随着鸣鸣很忙的不断发展,双方有望在更多领域展开合作,进一步深化数字化转型,提升企业的核心竞争力。
合思可以根据鸣鸣很忙的业务变化和需求,持续优化解决方案,提供更贴合实际的服务。双方的合作将不仅仅局限于现有的报销和财务管理领域,还可能拓展到供应链管理、数据分析等更多方面,为鸣鸣很忙的未来发展注入强大动力。
行动号召:借鉴经验开启转型之旅
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下,连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争,如何提高运营效率、控制成本成为了关键。而财务数智化转型则是实现这一目标的重要途径。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书展示了合思在连锁零售业财务数智化方面的专业能力和成功案例。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数字化服务。
如果您是连锁零售企业,希望借鉴鸣鸣很忙的成功经验,实现财务数智化转型,不妨与合思取得联系。您可以拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或者扫描微信公众号二维码。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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