合思财务数字化解决方案：开启企业财务转型新篇章

在企业不断发展的进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，企业在这一过程中面临着诸多普遍痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。

同时，企业在数字化转型时，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。费控标准不统一，难以契合业务需求；员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长，这些都制约着企业的进一步发展。而合思，凭借其专业的能力，能够为企业提供针对性的解决方案。

综合方案：打破数据壁垒实现业财融合

合思拥有广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一综合解决方案，如同一位智慧的管家，帮助企业打破数据孤岛，实现业财的深度融合。

合思费控具备强大的系统集成能力，它支持与多种系统进行对接。以动力源为例，合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。此外，合思费控还能与企业的ERP、OA、TMC等系统对接，让数据在不同系统之间自由流动，实现互联互通。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。

在预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。若未超标，单据默认继续审批；若超预算，系统会实时提交预警。

核心亮点：智能高效助力企业财务管理

合思费控的智能识别功能十分强大。借助OCR技术，它能够自动识别照片中的发票信息，这不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，系统还能实现发票自动验真、查重，有效解决电子发票重复报销的问题，从源头上控制发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。

合思系统的连接能力也非常出色。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

合思提供灵活的单据配置及自定义档案功能，能够根据企业的不同需求进行个性化设置，满足多样化的企业需求。例如，通过创建项目台账，合思费控可以关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，有效降低项目过程管理难度，跟踪项目过程风险。

合思的BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。

用户收益：效率提升成本节约成果显著

企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的实际收益。在员工报销方面，报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；噢易云员工报销周期从原来的半个月提升到一周内完成报销支付，甚至缩短至此前的十分之一。

财务工作效率也得到了显著提高。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物财务核算效率提升90%。会计工作量的减少，直接带来了人员成本的节约。

费用管控更加有效。企业能够实现预算管控前置，防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。

业财融合更加深入。企业能够实时了解经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景：多种场景适用优化业务流程

合思解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同业务环节提供支持。
在差旅费报销场景中，合思提供无需报销的模式。员工因公出差消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在差旅费报销方面，都通过合思实现了流程的优化和效率的提升。

在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。汉威科技集团、赛傲生物、噢易云等企业在对公付款方面，都借助合思实现了更好的管控和效率提升。

在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面都取得了良好的效果。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。派克新材、海威茨、泽璟制药等企业在发票管理方面，都借助合思解决了发票验真、查重等难题。

成功案例：客户见证合思卓越实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技作为集团型公司，财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，在数字化转型过程中面临信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在，选择合思，让您的企业也能在财务数字化的浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。立即行动起来，与合思携手，免费试用我们的解决方案，共同开启财务数字化转型的新篇章。