智能费用监控助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困境。多系统林立犹如一个个孤立的岛屿，数据难以互通，形成了数据孤岛；预算管控如同在迷雾中摸索，难以精准把握；报销流程繁琐复杂，耗费大量人力和时间。

以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。不同系统操作体验差，数据分散且滞后，业务和报销模式复杂，让财务工作犹如陷入泥潭。汉威科技集团则面临着费用管控方面的难题，成本增效困难，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，严重影响了财务作业效率和企业的合规经营。可孚医疗在业务高速发展的情况下，原有的财务报销和管理模式无法满足需求，从采购到付款的内部效率亟待提升，费用管控流程需更加透明，管理者在报销过程中难以进行有效控制。斯利安药业在财务计提和资金去向管控上也存在难题，频繁的财务计提需要生成对应财务凭证，资金去向不易管控，原有报销模式信息断层，无法跟上企业发展的步伐。

面对这些普遍存在的痛点，合思提供了一套行之有效的综合解决方案，为企业财务数字化转型保驾护航。

创新方案全景解锁

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

通过系统集成，合思打破了企业的数据孤岛，实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。以动力源为例，合思将其HR系统、BPM系统等与合思费控同步，让基础信息和业务数据能够共享，就像打通了企业信息流通的“任督二脉”。

合思具备强大的预算管控能力，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算的实时校验和预警，让预算管控更加精准高效。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益，让报销变得轻松简单。

核心功能魅力绽放

合思费控系统的连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业在应用中实现了各系统间的数据联动，让企业信息流转更加顺畅。

合思还具备AI技术OCR自动识别功能。借助该功能，可自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材、帆书等企业的员工通过该功能，切实提升了报销体验。

在发票管理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销问题，从源头控制了发票的不合规现象。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思有效降低了发票管理风险。

合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，汉威科技集团、中亦科技等企业都实现了财务凭证的自动化生成，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

用户收益惊喜呈现

企业使用合思产品后，在多个方面获得了显著收益。

报销效率大幅提升是众多企业的共同感受。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。员工不再为漫长的报销流程而烦恼，工作积极性也得到了提高。

财务核算和付款效率显著提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；长亭科技同样在财务核算和付款效率上有了大幅提升。这让企业的资金流转更加顺畅，提高了资金使用效率。

成本节约和合规经营也得到了有效实现。赛傲生物差旅预算节省100万元，通过合思系统规范了报销流程，加强了费用管控；泽璟制药人力成本节约了30%，通过合思系统加强了费用管控和审批效率。企业在节约成本的同时，也更加符合合规经营的要求。

企业的业财融合能力得到了提升。管理者能够实时掌握企业经营数据，做出更准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。

典型场景多元展现

合思产品在不同行业和企业中有着丰富的典型应用场景。

在制造业，如无锡派克新材料科技股份有限公司，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思系统，实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升和核算效率提升，让企业的财务管理更加精细化。

在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司的应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思系统服务了1700 + 场学术会议活动，提升了审批效率，节约了人力成本，为医药企业的发展提供了有力支持。

在软件互联网行业，医百科技的应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率，节约了人力成本，让软件互联网企业的财务管理更加高效。

在零售行业，上海百胜软件股份有限公司的应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。通过合思系统实现了结构效率提升、报销周期大幅缩短和发票抵扣周转天数减少，提升了资金使用效率，为零售企业的财务管理带来了新的活力。

客户成功案例见证

动力源在使用合思产品前，面临着大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差、数据分散滞后、业务和报销模式复杂，让企业的财务工作陷入困境。合思将其HR系统、BPM系统等与合思费控同步，并应用无需报销解决方案。最终，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的财务工作焕然一新。

汉威科技集团存在成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，实现发票智能校验和自动生成凭证。成效显著，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。合思采用移动审批、AI技术OCR自动识别，实现发票自动验真、查重和凭证自动生成，银企直联打通业务与付款，广泛连接多系统。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，为企业的发展提供了强大的财务支持。

亿嘉和面临信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。合思费控作为连接器实现各系统间的数据联动，采用无需报销模式，银企直联实现资金支付，多系统集成优化员工操作体验。系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的产品和服务支持。

智能费用监控在企业财务数字化管理中发挥着至关重要的作用，合思的产品和服务为企业提供了强大的智能费用监控能力。现在就行动起来，选择合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效，实现企业的可持续发展。不妨点击下方免费试用，亲身体验合思智能费用监控带来的卓越财务管理变革。