智能费用监控：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要环节。

长期以来，由于企业费用支出在总支出中的占比相对较少，未能得到足够的重视。然而，费用报销工作却极为繁琐，不仅耗费大量时间和人力，还严重影响企业的运营效率。而且，费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，费用支出管理已然成为企业发展的一大难题。

过去，在粗放型经济增长模式的影响下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门不仅目标不同，沟通也存在困难，这种财务与业务环节的脱节，成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。

尽管疫情曾使中国工业发展放缓，但政府迅速推出一系列有力举措，疫情在短时间内得到有效控制，制造业企业也得以快速复工复产，进而推动了中国工业的蓬勃发展。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展和管理升级的趋势，企业财务数字化转型已势在必行。

合思：财务数字化转型的破局者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在智能费用监控方面，合思更是有着独特的优势，能够为企业提供精准的费用洞察和有效的控制手段。

合思产品：财务数智化服务全景图

合思提供的全方位财务数智化服务，犹如一幅精心绘制的画卷，涵盖了企业财务的各个方面。
其中，中台具备敏捷的服务能力。业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理，为企业提供完整的数据源，让企业能够清晰地了解业务的每一个细节，实现智能费用监控的基础数据支撑。数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产，为业务决策提供有力支持，通过对费用数据的深度分析，帮助企业发现潜在的费用优化空间。财务中台助力企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，提升企业的财务管理效率和智能化水平。

合思的费控管理平台拥有强大的多场景报销能力。对私报销方面，能够实现个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私转账支付以及档案存证等功能，确保每一笔个人费用的报销都准确无误，实现智能费用监控的精细化管理。对公报销方面，支持发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控以及供应商询征等操作，有效保障企业对公费用的合规性和安全性。

此外，合思产品还具备强大的对接能力，可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体，满足企业多样化的需求，进一步提升智能费用监控的全面性和准确性。

合思亮点：卓越优势铸就非凡

合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。

在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务布局，确保了能够为企业提供及时、高效的服务，在智能费用监控方面能够迅速响应企业的需求。

合思的“无需报销”解决方案独具特色。它以“事前管理”为核心，构建了强内控机制，能够在费用发生之前进行有效的规划和控制；以员工“无感知”为特点，优化了报销体验，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来；以智能化为特点，实现了全链路管理流程，确保每一笔费用都在监控之下，为企业实现智能费用监控提供了有力的支持。

同时，合思能够实现业务系统与财务系统的深度打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，提高了智能费用监控的效率和准确性。

合思价值：为企业带来实际效益

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思帮助企业实现业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，使企业能够更加精准地进行智能费用监控，合理规划费用支出。

在提升企业费用管理效率方面，合思表现出色。它减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入，改善了报销体验。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员能够更加高效地处理费用报销，企业管理者可以实时掌握费用支出情况，实现智能费用监控的实时性和有效性。

此外，合思还助力企业满足财税新政要求，如应对电子发票和金税四期带来的变化，实现由老政策向新政策的平滑过渡，确保企业在合规的前提下进行智能费用监控和财务管理。

合思场景：广泛适用彰显实力

合思的产品在多个行业都有着广泛的应用场景。
在医药行业，企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，同时满足相关政策要求和行业规范。例如，适应《医药行业合规管理规范》对药企交流活动的严格限制。合思的智能费用监控功能能够帮助医药企业对各项费用进行精准管控，确保费用支出符合规定，提高企业的合规性和运营效率。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可以根据软件企业的特点，提供个性化的费用管理方案，实现对项目费用的全程监控，确保项目成本在预算范围内，提升企业的盈利能力。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体（集团、门店、分支机构等）有不同的诉求。合思能够帮助连锁经营企业解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。通过智能费用监控，实现对各经营主体费用的统一管理和监控，提高企业的整体运营效率和管理水平。

合思案例：成功见证实力

中国某知名制药公司在营销会议中面临讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的智能费用监控解决方案，该制药公司有效解决了费用管理难题，提高了费用支付的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在报销审批效率低、平台运维成本高以及与内部OA软件协同性差等问题。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在智能费用监控的助力下，该软件服务公司提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌在费用管理方面面临审核风险和资金风险高、审批效率低以及业务合规性差等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。通过合思的智能费用监控方案，该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

合思定位：差异化优势凸显

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应。合思具有软件 + 商城的独特模式，获得数亿元融资，头部厂商的优势明显，资本更青睐具有新商业模式的厂商。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够实现广泛的内外系统对接。与OA、ERP、CRM等系统以及税务、司法、TMC等上下游集成，满足企业不同的使用需求。这种广泛的连接性使得合思能够在智能费用监控方面实现数据的全面整合和共享，为企业提供更加准确、全面的费用信息。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，进一步提升智能费用监控的精准度和有效性。

展望未来：选择合思开启新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在智能费用监控方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了精准、高效的解决方案。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，不断扩展功能和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，持续提升智能费用监控的水平。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。选择合思将助力企业在财务数字化浪潮中取得优势。如果您的企业也想开启智能费用监控的新篇章，不妨抓住机遇，点击免费试用合思的财务数智化产品，体验合思为您带来的全新财务管理体验。