在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重难题。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的强烈需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力巨大。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了难题。
面对这些痛点与挑战,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思产品简介:科技之光点亮财务数智化之路
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年创立。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而且,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其产品的研发和创新提供了坚实保障。
合思使命愿景:以服务为核心驱动企业价值提升
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其愿景是让更多企业和财务人选择合思,目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思。合思帮助这些企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
模块功能概述:多模块协同构建财务数智化生态
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合思费控:流程管理的智慧之钥
合思费控能够实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,可与HR系统、BPM系统、OA系统等同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的费用管理提供了有力支持。通过合思费控,企业可以自动生成报表,清晰了解各项费用的支出情况,便于进行成本控制和预算管理。 -
合思商城:聚合商旅的便捷之选
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,也能够自动生成报表,帮助企业掌握商旅消费的详细数据。 -
合思BI:经营分析的洞察之眼
合思BI提供财务收支经营分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。自动生成报表的功能,让管理者可以随时获取关键数据,洞察企业的经营状况,为企业的发展提供有力的决策依据。 -
银企直联:付款效率的提升之翼
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。同时,也会自动生成报表,方便企业对资金流动进行监控和管理。
功能亮点与创新:独特优势引领财务变革潮流
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无需报销:数字化便利的革新之举
合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,自动生成报表功能让报销数据更加清晰透明,便于企业进行财务管理。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的桥梁
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。自动生成报表功能使得不同系统的数据能够整合呈现,为企业提供更全面的财务信息。 -
AI技术OCR自动识别:解放双手的智能助手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。并且,自动生成报表功能可以将识别后的发票信息进行整理和分析,为企业提供详细的发票数据报表。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:合规管控的有力保障
合思能够解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。自动生成报表功能可以对发票的验真、查重情况进行统计和分析,为企业的合规管理提供数据支持。
产品优势:多维度优势彰显合思竞争力
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广泛连接的生态:一站式服务的强大支撑
合思能够与众多第三方系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式财务数智化服务。在这个生态中,自动生成报表功能可以整合多个系统的数据,为企业提供全面、准确的财务报表。 -
双轮驱动的模式创新:满足多样化需求的智慧之策
合思结合业务和财务需求,不断创新产品模式,满足企业多样化的财务管理需求。自动生成报表功能可以根据不同的业务场景和财务需求,生成个性化的报表,为企业的财务管理提供更精准的支持。 -
无需报销的解决方案:解决传统痛点的良方
合思从根本上解决了传统报销模式的痛点,提高了员工满意度和财务工作效率。自动生成报表功能可以让报销数据更加清晰明了,便于企业进行费用分析和管理。 -
专业的服务团队:贴心服务的坚实后盾
合思在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。在服务过程中,自动生成报表功能可以为客户提供详细的财务数据报表,帮助客户更好地了解企业的财务状况。
目标用户与应用场景:广泛适用拓展企业财务管理边界
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在这些应用场景中,自动生成报表功能都发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
成功案例与客户评价:实际效果见证合思实力
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个过程中,自动生成报表功能帮助动力源更好地掌握了费用支出情况,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。 -
汉威科技:核算与付款效率的飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”自动生成报表功能让汉威科技能够实时了解财务核算和付款情况,为企业的财务管理提供了清晰的数据支持。 -
派克新材:报销与报表产出效率的提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”自动生成报表功能使得派克新材能够快速准确地生成项目报表,为企业的决策提供了及时的数据支持。 -
江西中机:报销与核算效率的双重提升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,为企业管理提供了有力支持。”自动生成报表功能帮助江西中机更好地管理报销和核算工作,提高了企业的财务管理效率。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,提升企业的财务管理水平和竞争力。其中,自动生成报表功能更是为企业的财务管理提供了极大的便利,让企业能够更加高效地掌握财务数据,做出准确的决策。
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