在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的征程中也面临着诸多挑战。动力源在2011年就积极开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。此时，合思携其先进的解决方案走进了动力源的视野，为其带来了费用审批自动化的全新可能。
动力源财务困局：数字化转型的荆棘之路
动力源作为一家业务覆盖广泛的企业，主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目。这种广泛的业务覆盖面和复杂的报销模式，让财务数字化转型变得尤为艰难。
多系统操作的体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性成为了一大难题。
系统之间的割裂更是让数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，还容易出现错误。费用审批自动化的缺失，让动力源的财务工作陷入了困境。
合思方案：解锁财务数字化的密钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，实现了费用审批自动化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据之间的壁垒，让信息能够更加顺畅地流通。
在产品应用方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了高度的自动化，费用审批自动化得到了完美体现。
合思的系统连接能力也十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
实施之旅：携手共进的数字化变革
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成工作。首先，完成了HR系统和BPM系统与合思费控的同步，确保基础数据和业务数据的准确对接。这一步骤为后续的数字化转型奠定了坚实的基础。
在产品应用方面，合思积极引导员工熟悉无需报销的流程，并进行了相关培训。通过培训，员工们真正感受到了数字化带来的便利，费用审批自动化让他们的工作变得更加轻松高效。
合思还不断优化系统功能，根据动力源的实际需求和反馈，及时调整系统设置。确保系统的稳定性和易用性，让动力源的员工能够更好地适应和使用新系统。
成果斐然：财务数字化转型的辉煌成就
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益，费用审批自动化的优势得到了充分体现。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工们再也不用在多个系统之间疲于奔命，报销变得更加便捷高效。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务人员也从繁琐的手工录入和统计工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加规范和高效。管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。费用审批自动化让企业的财务管理实现了质的飞跃。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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