一站式财务管理:合思助力企业财务数字化转型

一站式财务管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今时代,随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。在市场竞争愈发激烈的当下,企业需要不断优化内部管理流程,降低成本,提高效率。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一站式财务管理解决方案,为企业解决了诸多难题,助力企业挖出更多净利润。

市场形势:数字化浪潮下的财务新需求

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,数字化转型成为提升竞争力的关键。而财务数字化作为其中的重要环节,正受到越来越多企业的关注和重视。

疫情期间,企业面临着巨大的压力,对财务数字化的需求更为迫切。医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,加强费用管控流程的线上透明化;连锁经营企业需要加强异地办公协同效率,实现精细化管理。

同时,随着税收征管数字化、智能化,企业财税合规的监管趋势越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这也促使企业加快财务数字化转型。此外,企业业务的快速发展和多元化,使得传统的财务管理模式难以满足需求,如多系统林立导致数据孤岛、费用管控难、预算执行不落地等问题,进一步推动了财务数字化市场的发展。

痛点分析:传统财务管理的困境

企业在财务管理中面临着诸多痛点问题,严重影响了管理效率和竞争力。

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多。例如,有的企业先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。

集团型公司财务数字化需求集中在成本增效、预算管控、发票校验等方面,但存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。

企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑。新员工可能不了解差旅流程标准,超标常有,导致差旅成本居高不下;报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大;部分企业作为保密单位,数据安全需求高;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄。

费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,采取线下报销模式,年底集中处理报销,财务人员工作量大;审批管理颗粒度不足,流程冗长;销售费用管控难,费用归属困难统计。

解决方案整体策略概述:一站式破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式财务管理服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,将企业的OA系统合同信息与合思费控对接,让数据在不同系统间顺畅流动。

采用无需报销的模式,颠覆传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单;发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利。

提供全面的费用管控和预算管理解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

核心模块:精细管理的有力支撑

合思的一站式财务管理解决方案包含多个核心模块,每个模块都具备强大的功能。

合思费控支持多系统集成,实现费用申请、报销、审批、核算等全流程管理。具备智能校验功能,如发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。可进行预算管控,实时监控预算执行情况,超预算自动预警。

合思商城聚合多个商旅平台资源,提供同屏比价功能。员工可在商城内进行因公消费,无需垫资,消费即合规。支持多种消费场景,如机票、酒店、火车票、用车、订餐等。

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,如费用发生情况、预算执行情况、项目成本等。支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,为业务决策提供数据支撑。

开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

竞争优势:脱颖而出的独特魅力

合思的一站式财务管理解决方案相较于其他方案,具有显著的竞争优势。

广泛连接的生态使得合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

无需报销的创新模式真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单,无需报销,极大地提升了员工的使用体验和报销效率。同时,财务统一对账结算,自动生成凭证,减少了财务人员的基础工作压力。

敏捷的开发和服务能力让合思能够根据企业的不同需求,快速定制开发解决方案,满足企业个性化的业务场景。并且在项目实施过程中,提供专业的服务团队,确保项目的顺利上线和后续的运维支持。

强大的数据安全保障对于有数据安全需求的企业来说至关重要。合思能够提供定制化的安全解决方案,保障企业财务数据的安全传输和存储。

成功案例:实践验证的卓越成效

众多企业通过采用合思的一站式财务管理解决方案,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率,为员工报销减负。

服务体系:全程相伴的贴心保障

合思为企业提供了完善的服务体系,涵盖售前、售中、售后等各个环节。

售前,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的一站式财务管理解决方案建议。同时,提供产品演示和案例分享,帮助企业更好地了解合思的产品和服务。

售中,在项目实施过程中,合思会为企业配备专业的项目团队,负责项目的规划、设计、开发、测试和上线等工作。定期与企业沟通项目进展情况,及时解决项目中出现的问题,确保项目按时交付。

售后,合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应企业的需求。定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求变化,为企业提供持续的优化和升级服务。同时,举办培训活动,帮助企业员工更好地使用合思的产品。

结尾:展望未来,共创辉煌

合思的一站式财务管理解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的管理效率和竞争力。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的一站式财务管理解决方案。未来,合思将与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得更大的成功。相信在合思的帮助下,企业能够更好地应对市场挑战,实现可持续发展,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验合思一站式财务管理解决方案的魅力,不妨点击免费试用

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captaincaptain
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