在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数智化领域取得了显著成果。今天，我们将聚焦合思的一个典型企业案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解费用审批自动化如何助力企业实现财务数字化转型。
动力源：数字化转型中的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司，在全国拥有 30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，随着业务的不断发展，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显。到 2021 年与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务数据无法及时共享和有效利用。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务审批和管理工作面临巨大挑战，费用审批自动化迫在眉睫。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中费用审批自动化是核心亮点。
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系统集成：打通数据流通脉络
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够在各个系统之间自由流通。合思强大的系统连接能力发挥了重要作用，其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为费用审批自动化提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：重塑消费与报销流程
合思的无需报销解决方案彻底重塑了动力源的消费与报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程实现了自动化和智能化，大大简化了报销流程。员工申请单信息自动赋值，聚合消费渠道，实现同屏比价，极大缩短了员工填报时间。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。费用审批自动化在这个过程中得到了充分体现，减少了人工干预，提高了审批效率。
显著成果：效率与成本的双重提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，费用审批自动化的优势得到了充分展现。
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操作体验革新与效率提升
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。费用审批自动化让报销流程更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
成本节约与人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。费用审批自动化不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。 -
费控合规与结算统一
财务审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。费用审批自动化确保了每一笔费用都经过严格的审核和管控，避免了不必要的费用支出。财务人员可以更加清晰地掌握企业的费用情况，为企业的财务管理提供有力支持。
未来展望：携手共进开启新征程
在助力动力源财务数字化转型的过程中，合思展现出了强大的专业能力和服务精神。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化费用审批自动化的应用，为动力源的发展提供持续的支持。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启企业的财务数智化之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验费用审批自动化带来的便捷与高效。
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