合思：引领企业财务数字化转型，开启数字化合同管理新时代

在当今数字化浪潮的推动下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营，已成为企业发展的迫切需求。财务数智化，已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必然趋势。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效益。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。

数字化转型：企业财务的必由之路

在当前经济环境下，企业财务数字化转型面临着复杂多变的市场形势。税收征管的数字化、智能化，使得企业财税合规的监管愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，正面临着新的挑战。企业业务的快速拓展和组织架构的不断扩张，让传统的财务管理模式难以满足企业对精细化管理和实时决策的需求。市场竞争的日益激烈，迫使企业必须通过提升财务管理效率和降低成本，来增强自身的竞争力。此外，疫情等外部因素的影响，也促使企业加快数字化转型的步伐，以适应远程办公和线上业务的需求。因此，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。

财务管理痛点：企业发展的绊脚石

企业在财务管理方面存在着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁琐。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这对数字化合同管理提出了更高的要求。
费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大；发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作繁琐，财务人员陷入事务性工作，难以发挥高阶价值。

合思方案：精准破解企业难题

合思针对企业的痛点，提出了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，从而提升企业的财务管理效率和决策水平。同时，合思始终强调以客户为中心的服务理念，根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够为企业提供持续的技术支持和优质的服务，保障企业的财务数字化转型顺利进行，为数字化合同管理提供有力支持。

核心模块：构筑财务数智化堡垒

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控支持多系统集成，实现数据互通，全面革新操作体验。其无需报销的解决方案，让员工真切感受到数字化带来的便利。同时，具备强大的预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在数字化合同管理中也能更好地关联预算与合同。
合思商城聚合商旅资源，提供海量资源同屏聚合比价，有效节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑，对数字化合同管理中的费用分析也有重要意义。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，在数字化合同管理中能更好地把控合同款项支付。

合思优势：脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。在技术创新方面，合思拥有自主研发的技术平台，具备广泛连接的能力，能够与多种系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。采用先进的AI技术，如OCR自动识别、智能审批等，提高报销效率和准确性，在数字化合同管理中也能提升合同审核等环节的效率。
在服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够快速响应客户需求，解决客户问题。
合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了不同行业和规模的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为数字化合同管理提供了丰富的实践经验。此外，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在行业内具有较高的知名度和影响力。

成功案例：见证合思实力

动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其痛点在于大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通。应用成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在数字化合同管理方面也能更好地整合合同相关数据。
汉威科技是一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其痛点为成本增效需求高，存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思为其提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，合同管理台账，发票智能校验，自动生成凭证。应用成效为财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，有效提升了数字化合同管理的水平。
派克新材成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其痛点为企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。合思为其提供合思费控 + 银企直连的解决方案，采用移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点功能。应用成效为报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，对数字化合同管理中的业务与付款打通有积极作用。
江西中机是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。其痛点为费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。合思为其提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。应用成效为报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，有助于数字化合同管理中的费用统计和管控。

服务体系：全程保障企业转型

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型提供全程保障。
售前服务方面，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议。协助客户进行项目规划和预算评估，帮助客户做出合理的决策。
售中服务时，合思拥有专业的项目实施团队，负责项目的实施和上线，确保项目按时、按质量完成。提供培训服务，帮助客户的员工掌握系统的使用方法和操作技巧。实时跟踪项目进度，及时解决项目中出现的问题。
售后服务上，合思为客户提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的问题和需求。定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，收集客户的反馈意见，不断优化服务质量。持续为客户提供系统的升级和维护服务，保障系统的稳定性和安全性，在数字化合同管理中也能确保系统稳定运行。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的成功案例，已经成为众多企业的首选合作伙伴。未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案，推动数字化合同管理的发展。选择合思，企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升自身的竞争力和可持续发展能力。让我们携手合思，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，创造更加美好的未来。如果您想体验合思的优质服务，不妨免费试用，开启您的数字化合同管理新体验。