在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家有着深厚底蕴的企业，在财务数字化转型方面，借助合思取得了显著成效，尤其在出差流程优化上表现出色。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。在企业发展过程中，动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性，通过与合思合作，踏上了出差流程优化与财务数字化转型的新征程。
业务迷局：传统模式下的动力源痛点
在当前经济环境下，企业财务数字化转型成为大势所趋。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，对于企业的发展愈发关键。动力源作为一家有着全球化业务布局的企业，面临着复杂多样的需求。传统的财务管理方式在面对这些复杂需求时，显得力不从心，难以满足企业全球化业务发展的要求。
动力源的业务涉及多个领域，出差等商务活动频繁。传统的出差流程繁琐，从申请到报销，各个环节都需要大量的人工操作。员工在出差前需要填写繁琐的申请表格，出差过程中要保存各种票据，出差结束后还要花费大量时间进行报销操作。财务人员则需要对大量的报销单据进行审核、对账、记账等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，传统方式下各个系统之间相互割裂，数据无法实时共享和流转，导致信息不及时、不准确，影响了企业的决策效率和管理水平。在这样的情况下，动力源迫切需要一种新的解决方案来优化出差流程，提升财务管理效率。
合思妙方：全方位财务数智化服务
合思针对动力源的痛点，提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。企业消费商城整合了各类供应商资源，员工在出差过程中的住宿、交通、餐饮等消费都可以在商城中直接完成。易商卡则为员工提供了便捷的支付方式，员工无需垫资，消费数据实时同步到系统中。同时，合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一解决方案不仅优化了出差流程，还为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
精心布局：方案实施步步为营
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了一系列精心的步骤。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
具体来说，合思逐步搭建了消费商城。商城内汇聚了众多优质的供应商，为员工提供了丰富的选择。同时，通过连接各类第三方平台，如航空公司、酒店预订平台等，实现了数据的实时共享和交互。员工在商城中预订机票、酒店等服务时，系统可以自动获取相关信息，无需手动输入，大大提高了预订效率。
此外，合思还设置了预算管控规则。在员工进行出差申请时，系统会根据预算规则自动进行审核，确保出差费用在预算范围内。如果超出预算，系统会及时提醒相关人员进行审批，有效控制了企业的成本支出。通过这些步骤的实施，合思为动力源构建了一个高效、智能的财务管理体系，实现了出差流程的优化。
显著成效：效率提升与成本节约
通过合思的解决方案实施，动力源在出差流程优化和财务管理方面取得了显著的成果。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。全流程数字化管理使得差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。员工在出差过程中无需再为保存票据、填写报销表格等繁琐事务烦恼，大部分消费场景实现了无需报销。财务人员也无需再进行大量的人工审核和对账工作，工作效率得到了极大提高。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。减少了人工在报销、对账、记账等环节的投入，企业可以将更多的人力资源投入到核心业务中。同时，员工报销周期缩短了3周。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，省事更省心。这不仅提高了员工的满意度，也为企业营造了良好的工作氛围。
客户赞誉：合思助力企业发展
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅优化了出差流程，还提升了企业的整体管理水平。通过数字化转型，企业能够更加精准地掌握财务数据，做出更科学的决策。在未来的发展中，动力源将继续与合思合作，不断深化财务数字化转型，提升企业的竞争力。
出差流程优化是企业财务数字化转型的重要环节。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助北京动力源科技股份有限公司实现了出差流程的优化和财务数字化转型，取得了显著的成效。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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