在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多难题困扰着企业前行的脚步。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,像一道难以跨越的沟壑,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,对公业务的常态化处理也受到严重影响。传统报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本也居高不下。而且,企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段标准,就像在黑暗中摸索前行,难以动态审视数字化投入的效果产出,财务数字化实践效率大打折扣。此外,企业财务信息系统相互割裂,数据无法连通,形成一个个信息孤岛,业财融合难以实现,无法为企业决策提供有效的支持。企业费用审核在这样的环境下,变得异常艰难。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,带来了一套全面而高效的解决方案,为企业费用审核提供了全新的思路和方法。
合思全景方案:财务数智化的领航灯塔
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一艘强大的战舰,在财务数智化的海洋中破浪前行。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深入结合多年的业务实践,如同一位经验丰富的医生,精准诊断不同行业的特点和痛点,为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到专属的发展路径。
合思的解决方案还实现了数据的连通,打破了信息孤岛的壁垒。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,就像搭建了一座数据的桥梁,让企业能够顺利实现业财融合,为企业费用审核提供更全面、准确的数据支持。
同时,合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,这就好比为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学的决策参考。
核心功能亮点:开启费用管理新境界
- 全链路L4级费控:费用管理的智慧之钥
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在企业费用审核中,它让每一笔费用都清晰可查,大大提高了审核的效率和准确性。 - 全场景智能商城:差旅消费的智能引擎
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个智能的购物助手,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在企业费用审核中,它能够帮助企业更好地控制差旅费用,提高费用使用的合理性。 - 领先电子档案:档案管理的高效利器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在企业费用审核中,它能够快速提供相关的档案资料,提高审核的速度和准确性。 - 收支管理全覆盖:对公业务的坚实后盾
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。它结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在企业费用审核中,它能够确保对公业务费用的准确核算和及时审核。
用户收益:降本增效的显著成果
- 员工:省心省力的消费体验
对于员工来说,使用合思的解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这就像为员工减轻了沉重的负担,省事更省心。而且,还可降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间和精力投入到工作中。在企业费用审核方面,员工提交的费用信息更加规范、准确,减少了审核的难度。 - 财务人员:释放压力的高效工作
财务人员可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%。这就像为财务人员配备了一套高效的工作工具,让他们能够更加轻松地完成企业费用审核工作,提高工作效率和质量。 - 企业:全流程管控的综合收益
企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在企业费用审核中,全流程的管控能够确保费用的合理性和合规性,为企业的健康发展提供有力保障。
典型场景:广泛适用的解决方案
- 消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这就像一个庞大的消费王国,为企业员工提供了丰富多样的消费选择。在企业费用审核中,全场景的消费生态能够让审核人员更加全面地了解员工的消费情况,确保费用的合理性。 - 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一座连接业务和财务的桥梁,让企业的业务活动和财务数据能够紧密结合。在企业费用审核中,开放的业财连接生态能够为审核提供更多的业务背景信息,提高审核的准确性。 - 合思付款:连接型采购管理利器
合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在企业费用审核中,它能够确保采购费用的准确核算和及时支付,提高审核的效率。 - 合思收款:一站式销售管理助手
合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理场景,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度。在企业费用审核中,它能够确保销售费用的准确核算和及时收款,提高企业的资金流转效率。
客户成功案例:实力见证的最佳证明
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。这充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率和降低成本方面的强大实力,也为企业费用审核提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在控制企业差旅费用方面的显著效果,为企业费用审核中的差旅费用审核提供了成功的范例。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这体现了合思档案在提高档案管理效率和降低成本方面的优势,为企业费用审核中的档案管理提供了高效的解决方案。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务收支管理解决方案,在财务数字化转型进程中取得良好成效。这些企业的成功案例都证明了合思解决方案的可靠性和有效性,为企业费用审核提供了更多的信心和保障。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其专业性和可靠性值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。如果您的企业也正在为企业费用审核等财务收支管理难题而烦恼,不妨免费试用合思的解决方案,亲身感受其优势。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业咨询了解更多关于合思的信息。
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