智能费用监控：合思助力企业财务数智化转型

在当前经济环境下，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统的财务收支管理模式如同一个封闭的孤岛，各系统间的数据无法连通，使得财务决策缺乏全面准确的数据支持，进而影响企业的经营效率和决策科学性。

企业在费控报销、发票管理、资金支付等环节，往往依赖大量人工操作。这不仅耗时耗力，还容易出现错误，增加了企业的管理成本和风险。随着监管要求日益严格，企业在财务合规方面也面临着巨大挑战，如何确保每一笔支出的合规、安全、透明，成为企业亟待解决的问题。同时，企业在面对复杂多变的市场环境时，需要实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，以便做出科学决策，但传统的财务分析工具却难以满足这一需求。

面对这些痛点，合思推出了强大的财务数智化解决方案，其中智能费用监控贯穿整个方案，为企业的财务收支管理保驾护航。

全方位服务铸就财务新生态

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

该平台如同一个智慧的桥梁，打破了数据壁垒，实现了业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，让数据得以广泛流通和共享，为企业提供更全面的财务服务。合思的无需报销分级标准更是如同企业财务数字化的指南针，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。在这个过程中，智能费用监控实时跟踪每一笔费用的流向，确保费用的合理支出。

核心产品功能概览

• 全链路费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。智能费用监控在费控的各个环节发挥着重要作用，从消费申请到报销审核，实时监控费用的合理性和合规性，确保每一笔费用都符合企业的规定。

• 智能差旅管理枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中，智能费用监控可以实时监控差旅费用的支出情况，对比不同供应商的价格，帮助企业节约差旅成本。

• 电子档案管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，支持关键词检索，提供“无序归档”和“分类归档”功能，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。智能费用监控可以对档案中的费用信息进行整理和分析，为企业的财务管理提供有力支持。

• 收支管理全能助手
  合思提供收支管理全场景覆盖的解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。智能费用监控可以实时监控收支情况，确保资金的安全和合理使用。

核心亮点凸显优势

• 强大连接打破孤岛
  合思具有强大的连接性，能够连接众多第三方平台，包括发票平台、资金管理平台、消费平台、财务系统、业务系统等。这实现了数据的广泛流通和共享，打破了信息孤岛。智能费用监控在这个连接的生态中，能够获取更全面的费用信息，进行更精准的分析和监控。

• 高度智能提升效率
  产品智能化程度高。系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，系统自动提交报销单，自动生成记账凭证，智能推荐映射规则生成凭证等，大大提高了工作效率。智能费用监控也具备智能化的特点，能够自动识别异常费用，及时发出预警，减少人工审核的工作量。

• 严格合规保障安全
  合思高度重视合规性。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，通过信息安全等级保护三级认证等保障数据安全合规。智能费用监控在合规方面发挥着重要作用，确保每一笔费用都符合相关法规和企业规定。

• 模式创新引领变革
  合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，消费即合规，采购即报销，从根本上改变了传统的财务报销模式，为企业带来全新的体验。智能费用监控在这种创新模式下，能够更好地适应新的业务流程，为企业提供更高效的费用管理服务。

为企业创造多重价值

• 降本增效显著
  合思能够帮助企业实现降本增效。例如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。像动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。智能费用监控通过对费用的精准控制和分析，帮助企业发现潜在的成本节约点，实现成本的有效降低。

• 确保合规经营
  通过有效的风控体系和合规管理机制，合思保障企业财务收支的合规性，避免因违规带来的风险和损失。智能费用监控实时监控费用的合规性，及时发现和纠正不合规行为，为企业的合规经营提供保障。

• 提升决策科学性
  合思能够让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。合思BI的智能化财务收支经营分析平台可助力企业经营决策。智能费用监控提供的详细费用数据和分析报告，为企业的决策提供了有力的支持。

• 推动数字化转型
  合思推动企业财务数字化转型，让企业在数字化时代更具竞争力，实现业财融合，提高企业的整体管理水平。智能费用监控作为数字化转型的重要组成部分，能够促进企业财务管理的数字化和智能化。

典型使用场景展示

• 企业差旅无忧
  在企业差旅场景中，合思商城可实现线上订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅管理解决方案。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%。智能费用监控实时监控差旅费用的支出，确保差旅费用的合理使用。

• 采购管理高效
  采购场景下，合思付款平台统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。智能费用监控可以对采购费用进行实时监控，确保采购成本的控制。

• 财务报销便捷
  财务报销场景里，合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。智能费用监控在报销流程中发挥着重要作用，确保报销费用的真实性和合规性。

• 发票管理精准
  发票管理场景中，合思连接多个发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能，对进销项发票进行全生命周期管理，确保发票的合规性和准确性。智能费用监控可以对发票相关的费用进行监控，防止发票欺诈和费用虚高。

成功案例见证实力

• 动力源：转型增效典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思方案后，实现了企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，节约50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。智能费用监控在动力源的财务管理中发挥了重要作用，帮助企业实现了费用的有效控制和管理。

• 徐福记：差旅成本优化
  徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能费用监控实时监控徐福记的差旅费用，为企业的差旅成本控制提供了有力支持。

• 中交水运规划设计院：档案管理升级
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。智能费用监控对档案管理中的费用进行监控，确保档案管理成本的合理控制。

• 汉威科技集团：解决管理难题
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案助力其解决财务收支管理难题，实现财务数字化转型，提升企业的经营效率和竞争力。智能费用监控帮助汉威科技集团实时掌握费用情况，为企业的财务管理提供了有力保障。

市场定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。

合思具有丰富的连接生态，能够连接众多第三方平台，实现数据的广泛流通和共享，这是其区别于其他同类产品的重要优势，为企业提供了更全面、更便捷的财务服务。同时，合思拥有无需报销的分级标准和解决方案，消费即合规，采购即报销，从根本上改变了传统的财务报销模式，为企业带来了全新的体验，提升了企业财务数字化的实践效率。此外，合思的产品具有高度的智能化和自动化，如智能规则引擎、自动生成记账凭证、智能推荐映射规则等，能够大大提高工作效率，降低人工成本，这也是其在市场中的竞争优势之一。智能费用监控作为合思产品的重要组成部分，充分体现了这些优势，为企业提供了精准、高效的费用管理服务。

产品价值重申与未来展望

合思的财务数智化解决方案，凭借智能费用监控等核心功能，能够为企业带来降本增效、合规经营、提升决策科学性等重要价值，助力企业实现财务数字化转型。通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，合思能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其连接性、智能化和合规性等特点，能够打破信息孤岛，提高工作效率，保障企业财务收支的合规性和安全性，为企业的稳健发展提供坚实保障。合思的解决方案能够推动企业财务数字化转型，实现业财融合，提升企业的整体管理水平和竞争力，使企业在数字化时代占据优势。众多成功案例也充分证明了其产品的价值和有效性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新产品和服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展，合思将进一步拓展其连接生态，与更多的第三方平台进行合作，为企业提供更广泛、更深入的财务服务。合思还将不断优化其无需报销的解决方案和分级标准，推动企业财务报销模式的进一步升级，为企业带来更多的便利和价值。同时，合思将积极响应国家政策和行业发展趋势，加强信息安全和合规管理，保障企业数据的安全和合规，为企业的可持续发展保驾护航。

如果您的企业正在为财务收支管理难题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案，立即免费试用，感受智能费用监控带来的便捷和高效，让您的企业在数字化时代脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。