在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其独特的优势引领着这场变革。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数字化服务，帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
下面，让我们通过汉威科技集团的实际案例，深入了解合思在采购与费用整合方面的卓越能力。
科技先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了全方位的解决方案。在企业快速发展的过程中，汉威科技面临着采购与费用管理方面的诸多挑战，传统的管理模式已难以满足企业日益增长的业务需求。如何实现采购与费用的有效整合，提升财务管理效率，成为汉威科技亟待解决的问题。
合思定制解决方案
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全场景覆盖的采购与费用管理
合思通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景覆盖。这一创新模式打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保了费用支出的合规、透明、可追踪。通过这种方式，合思为汉威科技实现了采购与费用的高效整合，让企业的每一笔支出都清晰可控。 -
无需报销的合规保障
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技的采购与费用管理提供了强大的合规保障。该方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅提高了财务管理效率，还大大降低了企业的合规风险。 -
付款与收款的精准管理
在付款管理方面，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，合思能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在收款管理方面，合思提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。通过这种精准的付款与收款管理，合思进一步加强了汉威科技采购与费用整合的效果。
显著成果见证价值
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效率与成本的双重优化
参考其他合思客户的经验，动力源实现了 300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短 3 周。由此我们可以合理推测，汉威科技集团在采用合思的解决方案后，也能在效率和成本方面取得显著改善。在采购与费用整合方面，流程的数字化和自动化将大大提高工作效率，减少人工操作带来的错误和延误，同时降低人力成本。 -
差旅等消费场景成本节约
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约 35%。汉威科技在差旅等消费场景同样可能实现成本节约。通过合思的企业消费商城和易商卡，企业可以对差旅、餐饮等费用进行有效的管控，优化消费流程，从而降低不必要的开支，实现采购与费用的有效整合和成本控制。 -
档案管理的高效提升
合思档案让档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规 100%。汉威科技在档案管理方面也可能获得相似的提升。在采购与费用管理过程中，涉及大量的发票、合同等文件，合思的档案管理功能能够实现这些文件的电子化存储和自动化管理，提高档案管理效率，降低管理成本。 -
财务收支管理成效显著
合思的收支管理解决方案使 70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，零研发投入。汉威科技在财务收支管理上也有望取得明显成效。通过采购与费用的整合，企业能够更好地掌握资金流向，优化资金配置，提高财务管理水平。
综上所述，合思的解决方案在采购与费用整合方面具有显著的优势，对企业财务数字化转型至关重要。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人，这充分证明了合思方案具有广泛适用性和有效性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有完善的研发和服务网络，能为企业提供持续、优质的服务。如果您的企业也希望在采购与费用整合方面实现突破，提升财务数字化管理水平，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，免费试用合思产品，了解更多服务。
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