在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在这一转型征程中，面临着数据孤岛、信息流通不畅、流程繁琐复杂以及费用管控困难等诸多挑战。如何在数字化的浪潮中披荆斩棘，成功实现财务数字化转型，成为了众多企业亟待解决的难题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术、创新的解决方案以及丰富的实践经验，脱颖而出，成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，其实力和影响力在行业内有目共睹。今天，我们就一起来看看合思是如何助力赛傲生物实现费用审批流程优化，解决财务难题的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内具有一定的影响力。
然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多财务痛点。在采购、支付、报销等环节，各流程相互独立，信息无法有效流通。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。这不仅导致费用管控难度大，还使得财务风险大幅增加。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长。预算超标情况时有发生，却难以进行有效的实时监控和管控。行政部门的物品采购审核流程也不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度一再延迟，影响了企业的正常运营。
所有单据最终汇集到财务部门，财务人员需要进行繁琐的溯源、审核和归类工作。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作上。赛傲生物急需一套科学、高效的费用审批流程优化方案，来解决这些财务难题。
合思方案：量身定制的费用审批流程优化秘籍
针对赛傲生物面临的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力其实现费用审批流程优化。
-
项目信息精准关联与台账自动生成
在项目管理过程中，为了保证项目信息的完整性和准确性，合思在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联。这样一来，项目相关信息一目了然，为后续的费用管理和决策提供了有力的支持。同时，系统会自动生成项目台账，实时记录项目的各项信息和费用执行情况，方便项目管理人员进行跟踪和监控。 -
项目费用自动管控与进度跟踪
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。一旦费用超出预算，系统会及时发出预警，提醒相关人员进行调整。同时，系统会将费用执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。项目管理人员可以通过费用台账，实时了解项目费用的使用情况，为项目的顺利推进提供保障。 -
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划和需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账。这样可以保证资源的可量化统计，帮助企业更好地掌握项目的成本结构和资源利用效率。通过对项目增值分析和资源量化统计，企业可以及时发现项目中的问题和潜力点，为项目的优化和决策提供数据支持。 -
多端报销与透明审批
合思采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，大大提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，确保审批流程的顺畅和高效。付款进度实时掌控，员工可以随时了解报销款项的支付情况，提高了员工的满意度。这种多端报销和透明审批的方式，不仅优化了费用审批流程，还提高了企业的财务管理效率。
显著成效：赛傲生物费用审批流程优化成果斐然
在应用合思的解决方案后，赛傲生物在费用审批流程优化方面取得了显著的成效。
-
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，相比之前的漫长审批流程，效率得到了极大的提升。财务核算效率提升90%，报销效率提升65%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务上。同时，差旅预算节省了100万元，为企业节约了大量的成本。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得企业的费用管理更加科学、合理，提高了费用的使用效率。 -
采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购流程的透明度和效率，还降低了采购成本和财务风险。 -
数据支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对费用数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况，为企业的战略决策提供有力的支持。
合思优势：引领企业财务数字化转型新风向
合思的解决方案帮助赛傲生物解决了财务流程混乱、费用管控难、财务基础工作量大等问题，实现了报销效率提升、差旅预算节省、财务核算效率提高等显著成效。合思的优势不仅体现在其先进的技术和创新的解决方案上，还体现在其以客户为中心的服务理念上。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让合思为您的企业发展保驾护航。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，还可免费试用，让有限更有效。
